职场人必学的三个时间管理技能
说到时间管理，最简单但最重要的入门是事件分类。
大体来讲，时间管理主要可以包括如下几个方面：
1、事件分类
说到时间管理，最简单但最重要的入门是事件分类。简单
来讲，就是把事件按照重要与否和紧急与否两个指标进行分类。
这样每个事件就可以成为四类中的某一类。
重要紧急，如马上要完成的工作任务，不明原因无法自己
处理的生病…
重要不紧急，如长远的学习计划，体育锻炼…
不重要紧急，如取快递，帮人接电话…
不重要也不紧急，如打游戏…
2、事件处理
把事情分类后，对待不同的事要有不同的处理态度。大概
有几个要点：
尽量减少重要紧急事件的数量
对于重要的事情，尽量提前规划，不要拖到 deadline 再处
理，无论对于工作还是生活都是如此。两周后要交的报告显然
不能在最后两天保质保量完成，长途旅行也无法提前一周即兴
决定。当然你可以反驳我“说走就走的旅行多么美妙”，但事
实上那只会花更多的冤枉钱。
重要不紧急的事情做好规划，按部就班的实施，并且最好
留出时间差
这部分的事往往是需要一段时间慢慢完成的工作，或者是
对于自身提高有益处的长期投资。如果对自己有要求，期望未
来更好的话，一定要在这部分事情上投入更多的时间和精力，
譬如读书、健身、学外语、学理财等等。
学会对一些不重要但紧急的事情说不
划清任务边界是很重要的，不属于自己职责范围的事，不
要碍于面子应承下来，于人于己都无半点好处，没有人要做
“便利贴女孩”。
对不重要且不紧急的事情在碎片时间或效率低下的时间进
行集中处理
比如收发邮件，比如家庭采购，这个很好理解，就不啰嗦
了。
3、重要事件进行项目化管理
对于重要的事情，不能放任自己爱做不做。人都有惰性，
放任的后果只会是越来越差，最好就是列好计划，逐步完成，
可以按照以下几个步骤实施：
（1）确定目标
（2）评估工作量
摘要：
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说到时间管理，最简单但最重要的入门是事件分类。大体来讲，时间管理主要可以包括如下几个方面：1、事件分类说到时间管理，最简单但最重要的入门是事件分类。简单来讲，就是把事件按照重要与否和紧急与否两个指标进行分类。这样每个事件就可以成为四类中的某一类。重要紧急，如马上要完成的工作任务，不明原因无法自己处理的生病…重要不紧急，如长远的学习计划，体育锻炼…不重要紧急，如取快递，帮人接电话…不重要也不紧急，如打游戏…2、事件处理把事情分类后，对待不同的事要有不同的处理态度。大概有几个要点：尽量减少重要紧急事件的数量对于重要的事情，尽量提前规划，不要拖到deadline再处理，无论对于工作还是生活都是如此。...
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作者：老班长
分类：综合整理
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时间：2025-10-01
