秘书长教你如何“搞”材料

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对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么

的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任

务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完

成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。,

如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上

阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，

被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢

笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说，搞文秘工作

的同志饱含酸甜苦辣。@

对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点

感悟：@

第一“悟”：熟悉情况,

话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作

者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是

对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。熟悉情况是起草材料

的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭

门造车”写不出高质量的材料。要熟悉情况，我认为可以从四

个方面入手：@

第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情

也就是“七情”。写作时，从世界、全国、全省、全市的角度

来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比较

开阔，立意也比较高。@

第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写

主要领导的文稿，由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，

我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文

稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。@

第三，把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针

对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所

想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料

中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，

听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。如果讲

一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份

量和产生的效果就差多了。@

第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在

材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位

和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。

作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推动工作的一

种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模

糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。@

同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一

线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的

操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造

车。@

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。毛主席有一句话：

“没有调查就没有发言权”，对我们的文秘工作者而言，是

“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究，才会熟悉和

掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的

转变，才会从理性认识向理论的高度升华。@

第二“悟”：广览博取,

作为文秘工作者，所需要的知识容量，要求更宽、更广。

只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。@

因此，文秘工作者要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方

面的知识能量文秘工作者不一定要成为“专家”，但一定要是

个“杂家”，在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷，

下笔如有神”。@

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摘要：

对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟：第一“悟”：熟悉情况话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物...

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