关于办公室工作的几点认识

我的办公桌上常备两本便签本,一本用来记载近期要完成
的工作,一本用来记载临时性工作。电脑边框上则贴上每月的
例行工作,譬如谈心谈话、大事记、智慧党建信息的上传和发
布等。完成一项,打个勾,有时一日完成的工作达 10 多项。到
办公室工作两年多来,最大的感受就是一个字——“忙”。很
少有印象深刻的大事,做好了显不出什么,出了差错却显眼了。
打印复印与文件装订是有要求的;文件的起草与修改更是考验
人的耐心与毅力。所以小事不小,会者不难,熟能生巧,忙得
不亦乐乎。一、宜未雨而筹谋,毋临渴而掘井办公室的具体业
务工作一般来源于上级单位的部署、本单位领导的具体安排和
各部门的实际需要等,故而工作存在一定的被动性;同时,因
工作繁多,办事人员易滋生思想与行动上的惰性,不愿意主动
出击。工作被动的客观实际与个体的主观因素相互交织,主动
性就会随时间的推移而弱化,长此以往,一旦养成被动等待的
工作与精神状态,不但具体工作有可能被耽误,工作完成的质
量也会大打折扣。这在文稿起草中表现得最为突出。协助草拟
单位的各类文稿是办公室的重要工作之一,在撰写相对复杂的
调研报告、工作总结时,需要前期主动去收集相关资料,在认
真研读、深入思考后,不断凝练、修改完善,最后成文,这需
要耗费大量的时间与精力,若不提前部署、提早准备,而是临
阵磨枪、简单拼凑,只会导致无休止的“返工”,工作也会陷
入极其被动的状态。但主动不是盲动,是有计划、有步骤、有
方向、有目标的行动。就说每年的重头戏——全市统计工作会
议报告,我一般按五个步骤开展,一是在年底撰写全年工作总
结时就开始谋划,并及时关注国家统计局的方针政策、工作方
向,第一时间研读江苏省统计局的统计工作会议报告,一周时
间完成。二是春节后开始起草,修改个两三遍,一周时间完成。
三是在学习南通市统计工作会议精神后,对照初稿再次修改完
善,三天时间完成。四是发给每位领导阅读修改,三天时间完
成。五是由主要领导最后把关,两天时间左右。从初稿到终稿,
修改个五六遍是正常的,在全市统计工作会议前一周既已成文。
正因为提前部署和准备,才能留出时间做其他筹备工作,更能
见缝插针的安排其他临时工作。二、同舟共济扬帆起,乘风破
浪万里航办公室业务人员虽有较为明确的分工,但很多工作需
要多人配合才能完成,有时因相关人员出差或请假等原因,还
需要其他人员及时补位。在协作与补位时要把握好“度”,对
于协作事宜,参与协作的人员要根据各自对相关任务的熟悉程
度、业务关联度、专业对口度等,充分酝酿讨论、达成共识,
并进行阶段性分工,明确各自责任,形成最优组合,“心往一
处想,劲往一处使”,自然会达到最佳效果。对于补位事宜,
摘要:
展开>>
收起<<
我的办公桌上常备两本便签本,一本用来记载近期要完成的工作,一本用来记载临时性工作。电脑边框上则贴上每月的例行工作,譬如谈心谈话、大事记、智慧党建信息的上传和发布等。完成一项,打个勾,有时一日完成的工作达10多项。到办公室工作两年多来,最大的感受就是一个字——“忙”。很少有印象深刻的大事,做好了显不出什么,出了差错却显眼了。打印复印与文件装订是有要求的;文件的起草与修改更是考验人的耐心与毅力。所以小事不小,会者不难,熟能生巧,忙得不亦乐乎。一、宜未雨而筹谋,毋临渴而掘井办公室的具体业务工作一般来源于上级单位的部署、本单位领导的具体安排和各部门的实际需要等,故而工作存在一定的被动性;同时,因工作繁...
声明:文稿派尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》及《民法典》第1195条之规定,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一周内通知我们,我们会及时删除。
相关推荐
-
2025-03-30 502
-
2025-09-30 484
-
2025-09-30 486
-
2025-09-30 484
-
2025-09-30 483
-
2025-09-30 484
-
2025-09-30 487
-
2025-09-30 487
-
2025-09-30 484
-
2025-09-30 487
作者:老班长
分类:综合整理
价格:3稿币
属性:5 页
大小:14.71KB
格式:DOCX
时间:2025-09-30