公文写作也要讲礼仪

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文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范，是职业交往中必不可

少的关键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以

表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，

对个人而言，这体现了其基本的文化素质。因此，无论从事什

么职业，都应该了解文书礼仪，在纸面上做到礼貌周到、有礼

有节。一、职业文书翔实准确文书礼仪包括范围相当广泛，在

工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形

成一定的书信关系，比如邀请函、传真等，在撰写时应当力求

准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，

把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况

写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书

中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔

实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套

用现成的格式。二、全称体现礼貌职业文书类型广泛，包括贺

函、贺电；感谢信、感谢电和感谢公告；邀请函、邀请电和复

件；国书、全权证书、授权证书、委任书等，还包括一些事项

通知。需要特别指出的是，职业礼仪文书应注意在文字中的名

字、名称，在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国

国名，如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，不可

使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职

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标签： #公文写作

摘要：

文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范，是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，这体现了其基本的文化素质。因此，无论从事什么职业，都应该了解文书礼仪，在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。一、职业文书翔实准确文书礼仪包括范围相当广泛，在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系，比如邀请函、传真等，在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的...

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