论审计沟通的基本方法与策略

沟通,是从事管理活动的最基本手段,也是提高管理效率
实现管理目标的基本方法。就其沟通对象而言,包括与上级、
同级、下级及其它关系等四类对象的沟通。审计工作的沟通当
然也包括上述四种类型,更多的是指审计人员与被审计单位相
关人员、特定社会关系人员的沟通。这里重点介绍审计人员与
被审计单位及相关人员的沟通。做好沟通工作,对顺利地完成
审计工作计划,提高工作效率及实现审计目标具有十分重要的
意义。一、沟通的基本特征审计沟通与其它事项沟通相比,有
明显的不同特征:1.沟通时间的过程性。审计沟通的过程性,
是审计工作不可或缺的重要组成部分,贯穿于审计的全过程及
审计的三个主要阶段。审计前调查阶段:包括调查了解被审计
单位的基本情况、机构设置、内部管理、经济活动及政策落实
等方面的沟通;审计实施阶段:包括召开进点会、审计调查取
证、问题定性、工作配合等情况的沟通;审计处理阶段:包括
审计报告征求意见、审计处理决定、审计建议及社会公告等事
项的沟通。2.沟通活动的艺术性。审计沟通是一门艺术,具
有鲜明的艺术形象性、主体性和审美性,是三者之间的有机统
一。艺术形象性——是以具体生动地、感人的形象,反映社会
生活与表现生活某些本质的思想情感。作为履行国家经济监督
职责的审计人员,始终以“依法、独立、担当、清廉”等形象
出现的,代表国家形象,展示执法者的丰采。这种形象与丰采,
是通过与被审计单位相关人员的直接、间接沟通,或通过审计
报告等形式体现出来的,并且保持着持续、旺盛的生命力。艺
术主体性——包括艺术创作、艺术作品和艺术欣赏三个部分。
审计活动包括创作(实施)、作品(成果)、欣赏(运用)三
个基本部分。每一个审计项目就是一个团队创作活动(组长指
挥、组员实施、依据程序、共同创作),形成审计报告,相关
部门运用审计结果,整个过程中体现出来的一个个鲜活的主体,
而沟通则是这一过程中最为精彩的音符与乐章。艺术审美性—
—“劳动创造了美”(恩格斯),是通过创造性的劳动,把现
实生活中的真、善、美凝聚在艺术作品中。审计活动是一项创
造性活动。是通过审计实施、审计报告、审计公告等形式,来
集中表达真、善、美的创造性活动。审计过程的公开、透明、
材料真实、沟通的坦诚等无不体现出审计的“真”;审计的目
标明确、认识问题客观公正、及沟通的主动性无不体现出审计
的“善”;通过大量富有成效的沟通活动,尤其是审计人员的
主动沟通行为,帮助被审计单位分清是非,揭示管理活动中存
在的问题、提高法纪意识,无不体现出审计的“美”。3.沟
通方法的灵活性。是指具体问题具体分析在审计沟通中的具体
运用,也是审计常用的基本策略之一。不同项目及沟通对象的
差异性,必然导致沟通方法的灵活多样性。审计实践中,没有
一成不变的沟通方法,必须根据具体问题、具体环境、具体对
象、具体事项作具体分析。根据审计实践,主要有三种情况:
一是常规事项的沟通。应采取随机性、非正规性的沟通方法。
二是对非常规性事项的沟通。应注意分析研究沟通对象的性格
特征、履职情况、工作特点,采取有针对性的沟通方法。三是
重大事项的沟通。尤其是双方产生严重的事项,应拟定沟通方
案、应急处置方案、设置沟通环境、分析对方的心理特征,采
取特殊的沟通方式,实现沟通目的。4.沟通目标的多重性。
审计沟通的最终目标是为整体工作服务,这是审计沟通的最基
本特征。但在具体实践中,审计沟通的目标往往有多重性。可
分为三种情况:一是日常性的沟通。如索取资料、工作要求、
召开会议等,旨在形成共识,取得被审计单位的理解、支持与
配合,从而实现某一具体目标,此类沟通事项较为零星、普遍。
二是特殊事项的沟通。沟通是为了重点了解掌握审计人员不了
解或不全面了解的情况,如对问题性质的认定、了解一些敏感
性问题等,沟通的目的是了解某一特定事项的真相。三是特别
重大事项的沟通。除了解重大事项的基本情况外,还包括与这
一重大事项相关系的其它经济活动信息,以利用扩大信息来源
渠道,提升对重大问题的职业判断,从而实现审计的多重目标。
摘要:
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沟通,是从事管理活动的最基本手段,也是提高管理效率实现管理目标的基本方法。就其沟通对象而言,包括与上级、同级、下级及其它关系等四类对象的沟通。审计工作的沟通当然也包括上述四种类型,更多的是指审计人员与被审计单位相关人员、特定社会关系人员的沟通。这里重点介绍审计人员与被审计单位及相关人员的沟通。做好沟通工作,对顺利地完成审计工作计划,提高工作效率及实现审计目标具有十分重要的意义。一、沟通的基本特征审计沟通与其它事项沟通相比,有明显的不同特征:1.沟通时间的过程性。审计沟通的过程性,是审计工作不可或缺的重要组成部分,贯穿于审计的全过程及审计的三个主要阶段。审计前调查阶段:包括调查了解被审计单位的基...
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作者:老班长
分类:综合整理
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时间:2025-09-30