党政机关公文格式规范18要，都是学问！

3.0 老班长 2025-09-30 483 99+ 12.52KB 4 页 5稿币

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　公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决

公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证

公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以

顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称

《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程

度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正

文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、

抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从 18 个方面

规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家

梳理一下其中涉及的规范性问题。

　　1.公文份号标注要规范

　　份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于

加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，

公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标

虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共 20 号，则从

0001 号开始编码，一直编排到 0020 号；如果是四位数的文件

共 2012 号，则从 000001 号开始编码，一直编排到 002012 号。

　　2.密级和保密期限标注要规范

　　高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不

便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定

密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上

角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密 1 年、机密 3 年、绝密长

期。

　　3.紧急程度标注要规范

　　这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要

在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为

“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧

急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带

来了不必要的麻烦。

　　4.发文机关标志要规范

　　这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字

组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下

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摘要：

　公文采用特定的格式，目的是规范公文处理工作，解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题，从而保证公文质量，提高公文办理效率，确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成”，从18个方面规范了党政机关公文格式各要素。这里结合实际工作，为大家梳理一下其中涉及的规范性问题。　　1.公文份号标注要规范　　份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的...

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