学校人事档案管理暂行规定

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2023030232：学校人事档案管理暂行规定学校人事档

案管理暂行规定为加强人事档案的管理，充分发挥人事档

案在学校各项管理工作中的作用，根据中央组织部《关于

印发干部档案工作条例的通知》、《干部人事档案材料收

集归档规定》的通知要求，结合我校实际情况，特制定人

事档案管理有关规定如下：一、人事档案管理范围 1、在职

人员；2、离、退休人员；3、经学校同意保留公职人员；

4、死亡人员（死亡五年以上干部档案移交市档案局保管）；

5、人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，由组

织指定有关部门及专人保管。二、人事档案管理部门职责

1、保管人事档案，为学校积累档案史料。2、收集、鉴别

和整理人事档案材料。3、办理人事档案的查阅、借阅和转

递。4、做好人事档案的安全、保密和保护工作。5、调查

研究人事档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规

范化、科学化、现代化。6、办理其他有关事项。三、人事

档案材料收集范围 1、履历材料：履历表和属于履历性质的

登记表等材料。2、自传材料：自传和属于自传性质的材料。

3、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生

变化的报告表等材料。4、考察、考核、鉴定材料：考察材

料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料

定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼

等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记

表（提拔使用后归档）等材料。5、审计材料：经济责任审

计结果报告。6、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专

毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试

党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究

生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记

表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业

证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查

登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关

材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外

学历学位认证材料等。7、培训材料：为期两个月以上的学

员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记

（鉴定）表等材料。8、职业（任职）资格材料：职业资格

考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教

师资格认定申请表等材料。9、评（聘）专业技术职称（职

务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表

聘任专业技术职务审批表等材料。10、反映科研学术水平

的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知

遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处

级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料

科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明

科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录

11、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调

查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查

交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审

表。12、更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党、

入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报

告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批

材料等。13、党、团组织建设工作中形成的材料：（1）中

国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工

作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员

登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意

见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据

材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；

恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；（2）中国共产主

义青年团入团志愿书；（3）加入或退出民主党派的材料。

14、表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予

以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、

先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖

励的有关材料等。15、涉纪涉法材料：处分决定，免予处

分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依

据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情

况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不

起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行

政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、

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2023030232：学校人事档案管理暂行规定学校人事档案管理暂行规定为加强人事档案的管理，充分发挥人事档案在学校各项管理工作中的作用，根据中央组织部《关于印发干部档案工作条例的通知》、《干部人事档案材料收集归档规定》的通知要求，结合我校实际情况，特制定人事档案管理有关规定如下：一、人事档案管理范围1、在职人员；2、离、退休人员；3、经学校同意保留公职人员；4、死亡人员（死亡五年以上干部档案移交市档案局保管）；5、人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，由组织指定有关部门及专人保管。二、人事档案管理部门职责1、保管人事档案，为学校积累档案史料。2、收集、鉴别和整理人事档案材料。3、办理人事...

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