学校办公室年度总结

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学校办公室年度总结

学校办公室年度总结（精选 13 篇）

学校办公室年度总结篇 1　　我是 x年X月X日到 x学校上

班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对

我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个

学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有

哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好

办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得

了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日

常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟

通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递

信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办

公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体

地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调

查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函

接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等

办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。

　　下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责

的：

　　一、作为办公室人员，完成基本任务情况。

　　1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的

正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题

掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮

助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在

辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实

注意慎的原则。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。

在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规

章制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构，

白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以

约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

　　3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象

搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，

树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到

的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导

引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车

门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为

学校创造一个良好的对外形象。

　　4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论

是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的

中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会

前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布

置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时

清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查

研究。

　　5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、

档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强

的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录

时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学

校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。

边学边干，逐步建立起了 46 盒档案。在学期末，部分领导、

老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档

案的价值。

　　6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章 178 次，

其中有 3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、

认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，

不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职

能部门大量用章时严格监章

　　二、作为办公室主任，履行基本职责情况。

　　1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承

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摘要：

学校办公室年度总结学校办公室年度总结（精选13篇）学校办公室年度总结篇1　　我是x年X月X日到x学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好...

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