2025年档案局档案管理经验材料

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2025 年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管

理的规范化与科学化，X档案局积极开展档案管理优化工作，

通过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管

理水平。

一、着眼“优规划”，管理队伍专业化

档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，

各部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门

档案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员

三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的

相关材料，按照“一事一档”的原则，规范收集和整理档案资

料，为每项业务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标

准，各部门选拔 1 - 2 名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责

任心强的人员负责档案管理工作。目前，全区 X个部门均组建

了档案管理工作小组，确定了 X名档案管理人员。

二、秉持“优标准”，档案存放标准化

打造规范化档案库，依据“有场地、有设施、有标识、有

制度”的标准，构建布局科学、使用便捷的档案管理场所。严

格区分办公区、档案库区、查阅区，实行三区分离。由档案局

统一提供档案架、档案盒、制度牌和标识牌，以业务类型为单

位划分档案架区域，对不同状态的档案如正在处理、已归档、

销毁、特殊档案等进行分类存放，确保档案在形式、规格等方

面保持一致。将档案库管理制度制成标识牌实现“制度上墙”，

做好专门场所保管、专门架位存放，切实落实防火、防盗、防

潮、防虫等防护措施。目前，全区各部门建成标准化档案库 X

个，档案架 X余个，规范存放档案 X卷，其中特殊档案、销毁

档案 X份，正在处理档案 X份。

三、力求“优质量”，归档整理精细化

按照《档案管理规范（2025 年版）》的要求，细致梳理档

案形成的 X个阶段、X个步骤，明确 X项归档清单。对关键材料

缺失的，按照规定程序补办相关证明；对审核合格、材料齐全

的档案，按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档

有对应事项”进行分类整理立卷，遵循“一档一编号”的原则，

统一档案编号格式、档案盒和内页目录样式，做到形式统一、

内容条目统一、管理标准统一。同时，要求各部门对本部门档

案进行全面排查，以清单形式整理出内容不完备、保存不规范、

档案遗失、超出部门管理权限等情况，并根据要求补办相关证

明材料。截至目前，全区已规范化整理档案 X份，补办相关证

明材料 X份，补办档案鉴定书X份，移交档案 X份。

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标签： #经验材料

摘要：

2025年以来，为有效提升档案管理工作水平，实现档案管理的规范化与科学化，X档案局积极开展档案管理优化工作，通过“五优五强”举措，进一步强化档案管理工作的科学化管理水平。一、着眼“优规划”，管理队伍专业化档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》，各部门档案由本部门统一管理，同时在档案局指导下建立部门档案管理工作架构，形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相关材料，按照“一事一档”的原则，规范收集和整理档案资料，为每项业务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标准，各部门选拔1-2名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责任心强的人员负责档案管...

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