高校办公室文秘和文字工作交流发言

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2003 年我从 xx 省xx 县挂职回到学校校长办公室工作，

20xx 年又调往党委办公室工作，在行政楼一干就是 17 年，简直

成了党政办公室的钉子户。下面我就办公室文秘和文字工作谈

几句吧，仅供参考。

一、办公室工作的几个个人体会

1、办公室工作不是人干的，干好了也不是人。这句话是当

年的 xx 县县长办公室赵显文主任，在陪我去白螺镇检查农业工

作的路上跟我说的。我知道，赵主任的意思是，办公室工作非

常非常不好做，没有八小时限制和节假日休息，而且领导不批

评就已经是表扬了。

2、在高等学校，如果是一个特别适合从事教学科研一线工

作的人，最好不要有官本位思想，不要从事行政管理工作，否

则便是浪费人生和人力资源。

3、在领导身边工作是双刃剑。现在是民主时代，不能再说

伴君如伴虎，但领导的眼睛是雪亮的，要认真惦量一下自己的

品行、素质、能力和形象，不能胜任就别去领导身边晃悠。

4、领导风格各异，但都高度重视文字工作。

5、领导重视的原创性文字工作主要有三方面，即讲话稿、

重要文件和重要来往公文。

二、文字力量的主要源泉

一篇文字，要想让人自愿接受，无非是三条途径：一是动

之以情，这是情感的力量；一是晓之以理，这是逻辑的力量；

一是孚之以威，这是人格和威望的力量。如果不具备上述三大

要素至少一条，这篇文字便几乎是无效文字。

三、文字工作七要

办公室文字工作理论博大精深，但简而言之，我们认为有

七个方面要特别注意。

1、理论积淀要厚

对于文字工作者来说，理论和知识的积淀，要专博结合，

从高校角度看，如下的理论与知识是要不同程度涉猎的。

（1）中国儒家为主的基本思想体系，

（2）马克思主义（包括中国化的马克思主义）基本理论，

（3）教育和高等教育理论与前沿，

（4）本单位业务范围的理论与知识，

（5）国家的方针政策，

（6）中外历史梗概，

（7）中国传统文化博览。

2、文章立意要远

一篇文章的灵魂和统帅在于立意和主题，领导讲话更要立

意新颖深远。这就要求文字工作者要站得高、看得远，要模仿

领导的情怀和视野，要象领导一样地观察与思考。

3、文字功底要硬

文字功底基本基础就是能够做到文从字顺，但办公室文秘

人员则应有更高的水平。广义的文字功底范围很广，几乎包罗

万象，但从狭义上讲，文字功底是文字的风格、修辞等文字艺

术水平。根据我个人的偏好，建议大家经常阅读、体会、模拟

一下《古文观止》、《毛泽东选集》、《鲁迅杂文集》以及中

国近体诗（即格律诗）。为什么要阅读甚至最好写一点格律诗

呢？因为格律诗对文字的平仄和精炼的推敲要求甚高，十分有

助于提高人们的文字功底；建议阅读北京大学已故语言学家王

力先生的《诗词格律》一书和北京师范大学已故学者启功先生

的《诗文声律论稿》。

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摘要：

2003年我从xx省xx县挂职回到学校校长办公室工作，20xx年又调往党委办公室工作，在行政楼一干就是17年，简直成了党政办公室的钉子户。下面我就办公室文秘和文字工作谈几句吧，仅供参考。一、办公室工作的几个个人体会1、办公室工作不是人干的，干好了也不是人。这句话是当年的xx县县长办公室赵显文主任，在陪我去白螺镇检查农业工作的路上跟我说的。我知道，赵主任的意思是，办公室工作非常非常不好做，没有八小时限制和节假日休息，而且领导不批评就已经是表扬了。2、在高等学校，如果是一个特别适合从事教学科研一线工作的人，最好不要有官本位思想，不要从事行政管理工作，否则便是浪费人生和人力资源。3、在领导身边工作是...

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