[文稿派]素材汇420-文件红头制作及排版

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3.0 老班长 2025-01-26 483 99+ 21.55KB 10 页 2稿币

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1．设定页边距。打开软件，选新文件，点击左侧工具

栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角，选度量工具，此

时在菜单栏下会出现一行度量工具栏，点击垂直度量工具

在页面上拖拽，量出 72mm

距离，（为什么是 72mm，

因为版心到上页边距的距离是 37mm,发文机关标志上边缘

到版心的距离是 35mm,一相加所以是 72mm.）点击上方

标尺栏，拖拽出一条标尺线，与度量工具下边缘对齐，度

量工具上边缘与上页边重合，删除度量工具。

2．输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具，点击页

面输入文字，注意不要拖拽文字框，直接输入文字就可以，

(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文

件)，选中文字，选方正小标宋字体，点选工具栏中的选取

工具图标，在上方的物件大小栏中输入字宽 145mm，字

高18mm，并回车确认。

拖拽文字，使文字上边缘与水平标尺相切，选中文字，

选择上方标题栏中的安排中的对齐与分布，页面中心打钩，

并将左侧的钩点掉，此时标题即居于页面中心，双击软件

右下角黑色方框，弹出标准填色选项卡，选择名称中的

red，确定。

3．点击工具栏手绘工具，画出一条直线，调整直线的

长度为 156mm，高度为 0.4mm，利用度量工具使其距离

发文机关文字下边缘 30mm,选择上方标题栏中的安排中的

对齐与分布，居中，保存。双击右下角的黑色方框，在外

框笔复选项下，选彩色选项卡，选红色，文头制作完成。

我们再来看一下在 Word 中的红头制作。

1.打开已经做好的 Coreldraw 文件红头，在文字上单

击右键复制，再打开一个新的 Word 文档，在第一页先敲

满回车（重要不能省略这一步，否则文头不能固定在第一

页），再将光标定义到第一行，点击编辑，选择性粘贴，

在弹出的对话框中选图片（Windows 图元文件），确定。

选择文件，页面设置，设定上

7.2cm 、下

3.5cm ，左

2.7cm 、右

2.7cm, 版式选项卡，页眉和页脚，选中奇偶页

不同，页脚 2.7cm,确定。点击视图选项卡中的网格线，使

页面显示网格线。在发文机关标志上单击右键，选设置图

片格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方的高级，

水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的对象随文

字移动前面的对号点掉，确定。点文件页面设置将上页边

距调到 3.7cm，确定。标题固定。

2.加红线，单击绘图选项卡中的直线工具，在距发文

机关标志下空五行网格的位置，画一条与版心同宽的直线

双击直线，更改颜色为红色，粗细为 0.4mm ，宽度为

156mm,相对于页边距居中。按住 Shift 键，选中直线和发

文机关标志，右键选择组合。在组合后的图片上单击右键

选设置对像格式，版式选项卡选浮于文字上方，点击下方

的高级，水平对齐中选居中，相对于页边距。将选项中的

对象随文字移动前面的对号点掉，确定。

（注意：大家在编辑段落的时候请从发文机关标志下

面的回车符开始，如果从第一页第一行重新加入回车符，

则红头会窜到第二页，但编辑密级和紧急程度不要紧，只

要不重新键入回车就行。另外，不要拖拽做好的发文机关

标志，因为一动就不准确了。这个图片不能编辑，如果想

重新做一个发文机关的标志，只能重新做，不能直接在这

上面改文字。）

接下来我们来看一下如何按照新的公文格式对一个

Word 文档进行公文排版。

1．份号，用 6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左

上角第一行。

2．密级和保密期限，用 3号黑体字，顶格编排在版心

左上角第二行。

3．紧急程度，用 3号黑体字，顶格编排在版心左上角；

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份

号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（如果只标注紧急程度，可以适当上移一行，标在版

心左上角第二行，与发文机关标志稍远些，显得不是很挤

密级与紧急程度，中间均空一字。）

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摘要：

1．设定页边距。打开软件，选新文件，点击左侧工具栏中第四个手绘工具右下方的黑色三角，选度量工具，此时在菜单栏下会出现一行度量工具栏，点击垂直度量工具在页面上拖拽，量出72mm距离，（为什么是72mm，因为版心到上页边距的距离是37mm,发文机关标志上边缘到版心的距离是35mm,一相加所以是72mm.）点击上方标尺栏，拖拽出一条标尺线，与度量工具下边缘对齐，度量工具上边缘与上页边重合，删除度量工具。2．输入文字。选取左侧工具栏中的文字工具，点击页面输入文字，注意不要拖拽文字框，直接输入文字就可以，(输入吉林省长白山保护开发区管理委员会池南区管委会文件)，选中文字，选方正小标宋字体，点选工具栏中的...

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