[文稿派]素材汇379-公文写作中常见错误解析

3.0 老班长 2025-01-26 483 99+ 26.5KB 21 页 2稿币

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(二)与落款有关的问题

1. 不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在

编排上的不同。按照国家标准，单一机关行文时，加盖印

章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在

成文日期之上、以成文日期为准居中编排;不加盖印章的公

文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行

编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成

文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二字编

排，并相应增加发文机关署名右空字数。在实际工作中，

一些发文机关不注意这二者之间的区别，有的不加盖印章

的公文落款也按加盖印章的公文落款标准编排，有的正好

相反，将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落款标

准编排。

2. 落款与正文空隔不当。常见的情况是：落款与正文

空隔过大，少的空二三行，多的空五六行。应当留出多大

空隔，应视文种而定。具体规定是：加盖印章的公文，印

章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公

文，无论是单一机关行文还是联合行文发文机关署名，第

一个发文机关署名都标注在正文(或附件说明)下空一行位置。

3.忘记加盖印章。一般而言，除有特定发文机关标志

的普发性公文和电报可以不加盖印章外，公文中有发文机

关署名的，应当加盖发文机关印章。但有的可能是因为负

责发文的同志粗心大意或是发文时间紧急，匆忙出手，忘

了用印;或是沿用过去的做法，署了发文机关名称就不再加

盖印章。

(三)与附件有关的问题

经常见到的错误是：

1. 附件说明编排不当。如，附件说明编排在正文下一

行或与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行

附件说明顶格编排等。正确的编排要求，在正文下空一行

并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名

称。

2. 附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书

写，而是另起一行。

3. 附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的

首字对齐，而是顶格编排或是与附件顺序号对齐。

4. 使用标点符号不当。有的未按照要求在附件顺序号

后面使用下脚点，而是使用顿号、逗号等;有的在附件名称

中使用书名号;有的在附件名称后使用分号或句号。

5. 附件在文中的位置不当。这种情况主要出现在有版

记的公文中，错将附件编排在版记之后，而一般情况下应

该在版记之前另面编排。

6. 附件标记不规范。按照规定，“附件”二字及附件

顺序号应该用三号黑体字，附件顺序号用阿拉伯数字，不

加标点符号，如“附件 1”，而且要顶格编排在版心左上角

第一行。与之有关的错误五花八门，常见的有：“附件”

二字的字体不正确，有的用楷体，有的用宋体，有的用仿

宋体;有的附件顺序号用汉字数字;有的在“附件”二字后面

加冒号等，如“附件一：”;有的“附件”二字虽然编排在

版心左上角第一行，却未顶格，而是左空二字。

(四)与字体字号有关的问题

1.没有按照规范使用字体。一般情况下，公文标题用

二号小标宋体字;正文用三号仿宋体字。正文中，第一层标

题用黑体字、第二层标题用楷体字、第三层标题用仿宋体

字;正文中除中央领导同志批示内容外，一般不使用黑体字。

但在实际工作中，有些同志不注意遵守这些规范，有的在

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标签： #公文写作 #文稿派 #文稿

摘要：

(二)与落款有关的问题1.不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排上的不同。按照国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排;不加盖印章的公文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。在实际工作中，一些发文机关不注意这二者之间的区别，有的不加盖印章的公文落款也按加盖印章的公文落款标准编排，有的正好相反，将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落款标准编排。2.落款与正文空隔不...

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