2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作

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2023 年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工

作

之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草

好材料。这次给大家讲，侧重点不一样。我感觉在座的分

管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任

也许是一半写、一半不写，有时候写、有时候不写。希望

通过今天的授课，提高大家对材料的评价标准，看材料的

眼光更高些，达到两个效果：一是严格指导把关各类材料

做到“工作有亮点、材料有体现”；二是培养引导本单位

出更多的材料写作人才，提高以文辅政的能力水平，助力

万宁高质量发展。主要讲五个方面的内容。

一、要高度重视文字材料工作

（一）要解决思想不重视的问题。总的感觉，当前一

些部门认识上有误区，对文字材料的重视不够，认为把业

务工作干好就行了。

我们为什么要重视文字材料：一方面，文字材料是部

门与部门之间公事往来必不可少的媒介。如果在文字材料

中，要开展什么工作都说不清楚，影响了沟通效率，就会

导致工作大打折扣。另一方面，文字材料也是本级部门向

上级部门、上级领导汇报工作的重要手段。工作干得再出

色，如果不能很好地概括和提炼亮点，写成了流水账，让

上级部门、上级领导看得云里雾里，就会非常可惜。所以

我们要把文字材料工作等同于业务工作的重要性来看，就

像人要有两条腿一样，才能正常行走。

（二）要解决写作队伍不强的问题。有的单位领导说，

我也知道文字材料很重要，但是找不到人来写。人怎么来

靠发现和培养。

怎么发现能写的人？首先，文字材料工作不看学历专

业、不分男女老少，只要用心，方法得当，都能写出合格

的文字材料。其次，哪些人会更容易进入状态？跟篮球队

选拔球员要身高190 厘米以上，而体操运动员一般160 厘

米左右，有些干部具备的一些特质，会更适应写材料。比

如，责任心驱动（服从工作安排、能够随时加班）、学历

较高（学习能力强）、学生时代作文被当过范文（有写作

基础）、逻辑思维严谨（问题导向较强）、杂家（喜欢涉

猎各种知识）。

重点还是要靠培养。怎么培养写作的人？一方面要言

传身教。重大材料分管领导要带着办公室主任和写作骨干

一起研究，不能一味地甩手丢下去，特别是新手多，不熟

悉情况，就会耽误时间，影响工作。另一方面要严格要求

短时间内，让新手了解单位乃至全市工作情况，几种常用

的材料怎么写，就要压任务给他们，而不是要等一年半载

把人给荒废了。刚开始，时间要服从质量，一些不那么紧

急、常规的材料，可以给他们练练手。培养人还要靠好的

机制，要奖优罚劣，树立导向。干得好的年度考核评优、

优先晋级提拔；干得不好、态度还差的，及时警示，直至

调整岗位。

个人认为除了两办等综合部门外，一般部门除了办公

室主任，要有 1-2 人比较专于负责文字材料工作，大部门

2-3 人。

二、文字材料起草的几个步骤

（一）接受任务。有周期常规性材料（如年初部署、

年底总结等）、突发随机性材料（上级检查、专项活动

等）。周期性的要提前准备谋划，不要等领导要求，或者

时间快到了，才匆忙开始。

（二）确定主题。要清楚这个材料是用来干嘛的？向

上汇报还是向下部署？有些材料接受任务时候就知道主题

但有些不那么明晰，比如作经验介绍，要围绕哪些方面？

最好能跟领导沟通再着手，避免推倒重来。

（三）拟定提纲。不论文章长短，提纲必不可少，特

别是大材料，用来统一想法，免得写着七零八落，甚至离

题。一般不超过三级标题，最后哪级标题要写什么内容，

可以标注关键词来提醒，以免遗漏。

（四）充实内容。内容是要对应标题来写的。一个小

标题下的内容可以是并列关系，也可以是递进关系，一件

事一件事来写，条理要清楚。现在都提倡短文，要多些结

果性表述，多用数据和事例说话。写的时候要一气呵成，

不要死磕在一个地方。

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2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草好材料。这次给大家讲，侧重点不一样。我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任也许是一半写、一半不写，有时候写、有时候不写。希望通过今天的授课，提高大家对材料的评价标准，看材料的眼光更高些，达到两个效果：一是严格指导把关各类材料做到“工作有亮点、材料有体现”；二是培养引导本单位出更多的材料写作人才，提高以文辅政的能力水平，助力万宁高质量发展。主要讲五个方面的内容。一、要高度重视文字材料工作（一）要解决思想不重视的问题。总的感觉，当前一些部门认识上有误区，对文字材料的重视不...

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