1万多字机关办会详细指导手册

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机关办会详细指导手册

第一个问题：弄清会议的基本概念

一、会议的内涵

我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。

具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领

导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部

署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。

开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工

作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。

会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工

作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一

种经常性的活动方式。

会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以

口头交流为主要方式的群体性活动。

会议的基本要素有以下几点：

（1）会议名称。（2）会议时间。（3）会议地点。

（4）会议组织者。（5）与会人员。（6）会议议题和内

容。（7）会议成果。

二、会议的作用

会议是社会政治生活中一种常见的活动形式，尽管各

类会议的具体作用不尽相同，但作为处理和决定问题的方

式方法，任何会议都是为了实现领导意图，达到一定目的

而召开的。

会议的作用一般表现在以下几个方面：

第一，会议是实行集体领导的基本方法之一。

第二，会议是集思广益、交流信息的重要方式。

第三，会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。

需要注意的是，会议是一种工作方法，但不是唯一的

工作方法。

我们承认会议的重要性，但不能把它的作用无限夸

大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山会

海”的现象。

具体讲会议的作用有以下八个方面：

①科学决策的作用。②宣传动员的作用。③总结部署

的作用。④检查督促的作用。⑤调查研究的作用。⑥交流

沟通的作用。⑦指导推动的作用。⑧密切联系的作用。

三、会议的分类

会议可以按照多种形式进行划分。

1.按照规模划分，主要有三种：①小型会议（百人以

内）；②中型会议（千人以内）；③大型会议（千人以

上）。

2.按照会议性质和内容划分，主要有五类：①规定性

会议，即法定的必须按期召开的各种代表大会；②日常型

会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制，实行集体

领导，研究和处理日常工作的会议；③专业性会议，即为

研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和

专业会议；④纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要

历史人物、重要节日而召开的会议；⑤座谈性会议，包括

各种座谈会、茶话会等。

3.按照会议形式划分，可分为两种：①有会有议的，

多数会议属这种类型；②会而不议的，例如报告会、传达

会、动员会、表彰会、纪念会等。

4.按照时间划分，可分为定期性会议和不定期会议，

还可分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例

会，到预定时间没有特殊情况必须召开；不定期会议则视

情况灵活掌握，必要时随时召开。多次会议指两次以上会

议；一次性会议指只需要开一次的会议。

5.按照会议阶段划分，可分为预备会议和正式会议：

预备会议是整个会议的组成部分，是正式会议做准备的会

议，但在职权和效力上同正式会议有所区别。

6.按照开会手段划分，可分为常规会议和电子会议：

①常规会议是指传统的会议；②电子会议是指电视电话会

议、视频会议、网络会议、卫星会议等。

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摘要：

机关办会详细指导手册01第一个问题：弄清会议的基本概念一、会议的内涵我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。会议的基本要素有以下几点：（1）会议名称。（2）会议时间。（3...

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