在全市秘书长联席会议召开总结会上的汇报发言

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尊敬的各位领导，同志们：

建立健全秘书长联席会议制度，对于统筹协调地方重

点工作和重大活动，推动各方围绕党委中心工作同频共振

同轴共转具有重要作用。市委办公室坚持常做常新、及时

总结经验，着力推行“四个三”工作法，有效提升秘书长

联席会议的组织服务水平。现将有关工作进展情况汇报如

下：

坚持“三个明确”，健全会议机制。明确参会人员。

市委秘书长担任联席会议召集人，市人大常委会、市政府

市政协秘书长，市委有关副秘书长以及市委常委所在部门

常务副职为联席会议成员，有力保障联席会议高质量开展

议事协调工作。为确保联席会议部署的各项工作及时落实

到人，相关科室也需列席会议。明确会议时间。联席会议

一般每季度组织召开一次，如有特殊情况随时召开。为最

大程度确保联席会议成员参会，市委办公室在每季度初与

联席会议成员单位进行对接，寻求时间上的“最大公约

数”，并及时向市委秘书长建议会议具体日期。经确定后

即向各单位发放通知。明确会议要求。会议严格履行请假

制度，因故不能参加的，须报经会议主持人同意后安排领

导班子其他负责同志参加，防止因缺席会议造成工作缺位

坚持开短会，各单位发言时间一般不超过 5分钟，会议总

时长控制在 1小时左右。

抓住“三个关键”，做好会议筹备。抓住一个“预”

字，加强协调沟通。“凡事预则立”，每季度末，提醒联

席会议成员单位对该季度工作进行全面总结，对下一季度

需要市委办公室统筹的重要文件、会议、活动及其他事项

等进行全面梳理，并向市委办公室反馈。涉及多部门的重

点事项，市委办公室提前与相关单位沟通。抓住一个

“实”字，提升文稿质效。市委办公室及时向市委秘书长

请示汇报各方信息和会议筹备情况，高质量起草会议文稿

文稿起草前，认真研究党中央决策部署、省委工作安排和

市委当前的重点工作，充分考虑各单位提出的意见建议等

突出问题导向、注重言简意赅、明确工作措施，力求讲实

话、谋实策、出实效。抓住一个“细”字，做好会务服务

会务服务周全考虑会议的各个环节、各个步骤、各种问题

避免因小失大。市委办公室根据会议流程制定详细任务清

单，在会议服务中遵照清单逐项完成、逐项检查、逐项销

号。会前，认真细致做好会场布置。会中，做好签到、服

务和记录等工作，特别是对领导重点强调事项做好详细记

录。会后，做好文件清退、会场整理、资料归档等工作。

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摘要：

在全市秘书长联席会议召开总结会上的汇报发言尊敬的各位领导，同志们：建立健全秘书长联席会议制度，对于统筹协调地方重点工作和重大活动，推动各方围绕党委中心工作同频共振同轴共转具有重要作用。市委办公室坚持常做常新、及时总结经验，着力推行“四个三”工作法，有效提升秘书长联席会议的组织服务水平。现将有关工作进展情况汇报如下：坚持“三个明确”，健全会议机制。明确参会人员。市委秘书长担任联席会议召集人，市人大常委会、市政府市政协秘书长，市委有关副秘书长以及市委常委所在部门常务副职为联席会议成员，有力保障联席会议高质量开展议事协调工作。为确保联席会议部署的各项工作及时落实到人，相关科室也需列席会议。明确会议时...

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