如何做好会务工作

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如何做好会务工作

政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作

的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。通过多年实

践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必须着

重抓好三个环节。

一、把握三要点，谱好会前“曲”

会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键

环节。因此，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动

不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。

（一）制定方案，要周密详细。会前准备工作主要涉

及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参

会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、

每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。会议方

案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列

席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席

单位及人员、议题列席单位及人员等。在编排议程时，主

要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论

顺序。

（二）分工落实，要准确高效。会议筹备环节繁多，

工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责任到人

避免没有头绪、工作混乱。会务人员在会前要安排专人负

责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工

作，特别是要准确收集参会人员情况，及时做好相应准备

认真做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水

服务人员，保证会议期间及时到位。在会议召开前，提前

半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风

投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检查

会议室桌椅，以免临时出现差错。

（三）会前检查，要严格细致。会议筹备必须环环相

扣，反复检査，不得有任何失误或疏漏。会务人员要在会

前对各个环节做全面检查，及时发现并解决问题，做到防

患于未然。在会前 1小时，重点检查领导材料、座牌顺序、

会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。会议材料要按照

会议议题单、汇报材料的顺序摆放，在桌面上摆放位置要

统一、规范、对齐。会场布置注意检查主持人面对投影幕

布而坐，汇报人正对主持人而坐，其他单位按先左后右依

次安排座位。

需要注意的几个问题

1.会前协商是否充分。特别注意议题涉及相关部门、

单位的内容是否会商并形成一致意见，上会依据、利弊分

析、效果预期、措施建议是否充分合理，解决方案是否符

合有关政策、法规，有无漏商情况。所以一定要把好关口

不该上的坚决不上，不成熟的一律不上，避免非特殊紧急

事项临时动议上会，造成分歧意见大、议而不决的情况，

甚至造成较高的决策风险。在日常工作中，这个会前协商

环节很重要但又最容易被忽视，会前议题不成熟、协商不

到位甚至临时动议的情况时有发生，直接影响到议题能否

顺利过会。

2.审批单填写是否规范。议题审批单是确定上会事项

在正式上会前的再审流程单，包括审议的主要事项、会前

协商的主要过程，以及从申报部门到办公室再到区政府领

导的审批流程，其目的是确保议题绝对成熟、协商绝对充

分、审核绝对到位。但在实际工作中，往往未引起足够重

视，简单签字画押，造成遗漏和疏忽。另外还要特别注意

议题单上议题名称与汇报材料标题不一致，填写的列席人

员不准确或有遗漏等情况，避免会上领导点到的列席单位

不在会场。

3.材料把关是否认真。汇报材料是指对会议文件内容

的浓缩和必要的补充说明，一般是由议题申报单位起草送

审和印制。因此，办公室经办人员在审核把关时往往容易

忽略，造成上会材料格式不规范、文字不流畅，表述不准

确，有错字、漏字、错页等现象，经办人员需对各上会议

题材料认真把关，仔细校对，确保上会的材料格式规范、

表述准确、简明扼要。

二、搞好三服务，唱好会中“戏”

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摘要：

如何做好会务工作如何做好会务工作政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。通过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必须着重抓好三个环节。一、把握三要点，谱好会前“曲”会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。因此，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。（一）制定方案，要周密详细。会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席...

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