走好这五步，炼就审稿的“火眼金睛”

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走好这五步，炼就审稿的“火眼金睛”

材料写得多了，时常会接到一些其他部门的审稿需求，比

如说让我帮他们审审稿子、调调格式，给我一篇初稿由我来修

改完善等。所以，如何审好稿子是摆在我面前一个很实际的问

题。而有的时候，把稿子审好比自己写还难。

这篇文章，我将重点讲下审稿的方法论，探讨下把一篇稿

子审好审到位要把好哪些关。首先，审稿的逻辑应该是由表及

里、由大到小、由粗到细的，具体来说，可以分为五步。

第一步，审该不该发。这是首要的一步，但往往可能会被

我们忽略。当拿到一篇稿子时，第一步要做的不是马上改稿子，

而要弄清楚有没有必要发、该不该发，这是核心的两个问题，

认真检查有没有存在文件滥发、升格发文、意图不清楚、文种

混用错用（如请示报告混淆）等问题。如果存在上述问题，二

话不说，先打回去重做，内容都不用细看。

第二步，审行文框架。如果第一步过关了，就要看材料的

主体框架了。根据材料的性质，来决定框架，如会议纪要，往

往是会议概况介绍（何时何地何人召集开会，就什么议题研究

讨论，有哪些部门参会等），然后是会议指出或会议认为、会

议强调、会议要求、会议原则同意等；又如汇报，一般包括基

本情况介绍、工作开展情况（具体举措）、存在问题、下步思

路及建议等；再如方案，包括指导思想、总体目标、具体内容、

实施步骤、职责分工、工作要求等。总而言之，“在什么山上

唱什么歌”，框架不对路或者缺斤少两都是不行的，就像盖房

子，地基和框架是这房子盖不盖得成的关键。所以，审稿子的

时候，要搞清楚材料的类型或文种，然后花大力气琢磨相应的

行文框架对不对、结构好不好以及可不可以更好。

第三步，审文字表述。这一步也是比较见功底的，没有大

量的文字训练很难做好。怎样把意思表达得足够精准，怎样让

材料不拖泥带水又恰当好处，怎样重点突出、详略得当，怎样

做到“短平快”，怎样说新话、说接地气的话、说管用的话，

等等，这些都是值得不断研究的。在这方面，没有最好，只有

更好。在审稿的时候，如果时间充分的话，要反复地看，有时

甚至可以读出来，这样可能更容易把握到底语句通不通顺、条

理清不清楚。车轱辘话不要，相近的内容放在一块说，无关痛

痒没有实际支撑的内容不要，花里胡哨、词藻堆砌的也不要。

审文字表述是最见功力的，需要不断精进。

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摘要：

走好这五步，炼就审稿的“火眼金睛”材料写得多了，时常会接到一些其他部门的审稿需求，比如说让我帮他们审审稿子、调调格式，给我一篇初稿由我来修改完善等。所以，如何审好稿子是摆在我面前一个很实际的问题。而有的时候，把稿子审好比自己写还难。这篇文章，我将重点讲下审稿的方法论，探讨下把一篇稿子审好审到位要把好哪些关。首先，审稿的逻辑应该是由表及里、由大到小、由粗到细的，具体来说，可以分为五步。第一步，审该不该发。这是首要的一步，但往往可能会被我们忽略。当拿到一篇稿子时，第一步要做的不是马上改稿子，而要弄清楚有没有必要发、该不该发，这是核心的两个问题，认真检查有没有存在文件滥发、升格发文、意图不清楚、文种...

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