专职秘书如何与领导形成默契

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专职秘书如何与领导形成默契

领导专职秘书岗位特殊、责任重大，在政治、品德、才能

作风等方面都有很高要求。做好专职秘书工作还有很重要的一

点，就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同，后

者是双方互动，而前者需要秘书主动作为，以领导为中心，不

断强化服务意识。在服务过程中，小编体会要特别注意以下几

点。

领悟领导的工作特点

领导在决策活动中统揽全局的能力是长年锤炼的结果。秘

书有着近水楼台的条件，应抓住每个机会认真学习，细细体味，

深深领悟，把握领导言语逻辑、表达风格，领悟其意图核心、

弦外之音，持之以恒，举一反三，对其工作特点、风格乃至习

惯做到心领神会。

进入这种状态，秘书工作就会“顺风顺水”，领导到哪个

时间点该做什么事了，秘书清清楚楚；领导提出召开会议研究

某项工作，秘书很快做好材料、人员等相关准备；甚至，领导

需要个文件，话没说完，秘书就知道怎么回事了。“善为人者

能自为”，唯有磨炼出这样的功夫，才能有条不紊地落实好领

导的决策部署。

养成积极与领导沟通的习惯

一些秘书在心理上往往把领导置于高高在上的位置，自己

畏惧紧张，请示工作犹犹豫豫，提出建议瞻前顾后，常常是

“足将进而趑趄，口将言而嗫嚅”。这种诚惶诚恐的心态，非

但无助于正常协助领导，反而容易造成工作差错。

秘书与领导共事，首先要克服紧张心理，把自己放在与领

导同一个工作平台上交流意见、处理工作，这也是领导希望的

状态。对于接到的公文、公务及相关信息，都要争取在第一时

间报给领导。对于领导交办的工作，一定要问清楚、听明白，

没弄明白的事，不要怕问，不要怕领导烦，只有沟通清楚才能

做好工作，否则问题弄不清，把事情办砸了，后果会严重得多。

学会在被动中主动工作

专职秘书要协调安排日常公务、处理收发文件文电、参与

文稿文件起草、整理归档工作资料和兼顾领导生活事务，大部

分情况下是“二传手”。

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摘要：

专职秘书如何与领导形成默契领导专职秘书岗位特殊、责任重大，在政治、品德、才能作风等方面都有很高要求。做好专职秘书工作还有很重要的一点，就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同，后者是双方互动，而前者需要秘书主动作为，以领导为中心，不断强化服务意识。在服务过程中，小编体会要特别注意以下几点。领悟领导的工作特点领导在决策活动中统揽全局的能力是长年锤炼的结果。秘书有着近水楼台的条件，应抓住每个机会认真学习，细细体味，深深领悟，把握领导言语逻辑、表达风格，领悟其意图核心、弦外之音，持之以恒，举一反三，对其工作特点、风格乃至习惯做到心领神会。进入这种状态，秘书工作就会“顺风顺水”，领导到哪个时间点...

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