掌握“三门功夫”才能胜任机关工作

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掌握“三门功夫”才能胜任机关工作

一、表达能力

就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构

成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明

了的方式表达出来。

这是要练就的一个基本功。有一个管用的训练办法，就是

在向上级汇报前，先向自己汇报一遍，用 5分钟时间把一件复

杂的事情讲清楚，把你了解的情况和你的看法表达清楚。

尤其是随着资历加深、职务提高，需要汇报的事越来越多

很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需

要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习

惯，你开会发言、讲话也会比较简洁，不会东拉西扯，不着边

际，长篇大论。

从书面表达能力来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，

二要经得起上级和别人问。我经常遇到这样的情况：看了一个

稿子，找起草人来问一问这一段是什么意思，然后他给我解释

一番，我听明白了，就说你把刚才解释的话替换进去，稿子就

写清楚了。

你可以来跟我解释，但我们很多稿子是要往上面报的，要

经过多位领导，你写一段看不明白的话在里面，难道每位领导

那里你都去解释一番？

再者，好的稿子应当一目了然，不需要解释。稿子不仅要

经得起问，还要能讲。好的稿子是可以讲的，给别人念一遍，

大家就听得一清二楚，这是最好的稿子。写出来的稿子不应该

只能看、不能讲。如果稿子要反复看才能弄明白，就是写得太

复杂了。因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”文章，

而是要想象成自己是在当面跟人说。

把当面说的语言组织成书面的文字，这样讲清楚也就写清

楚了。

因此，写文稿首先要会讲文稿。当然，写文稿之前，还要

把情况吃透，搞清楚。总之，提高表达能力需要做到：搞清楚，

想清楚，讲清楚和写清楚。

做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作基

础，取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。

文字表达能力，还有个政策素养和语法修辞基本训练问题。

文稿从司局报出，经过一定程序，有的会直接成为国家机

关的正式文件，有的会成为有关文件的重要内容，从而成为指

导全国某方面工作的重要政策或工作要求。

2.从内容上说，要成为政策或工作要求，就必须符合党的

方针政策，符合国家法律法规，符合部门和地方的实际情况，

能够解决问题，经得起历史检验。

3.从文字上说，要体现国家机关文稿的水准，让人一看就

是国家机关的水平。

高水准的文稿首先要符合中国语言文字的规范。逻辑不通

辞不达意，乃至标点符号错误都是不容许的。

二、办事能力

要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯

即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事

后总结。

1、谋划在前。做任何事情，先把“怎么做、怎么开展”想

清楚、理清楚。我们很多工作要搞工作方案。如办会要有会议

方案，遇到重要的会议，对每个细节、每个环节，每个人负责

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掌握“三门功夫”才能胜任机关工作一、表达能力就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。有一个管用的训练办法，就是在向上级汇报前，先向自己汇报一遍，用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚，把你了解的情况和你的看法表达清楚。尤其是随着资历加深、职务提高，需要汇报的事越来越多很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。养成这个习惯，你开会发言、讲话也会比较简洁，不会东拉西扯，不着边际，长篇大论。从书面表达能力来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，二要...

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