怎么做好意见回复工作

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怎么做好意见回复工作

工作中，有时领导会让你做一下某些征求意见稿的意见回

复。因所属不同部门、单位以及岗位，朋友们在做这项工作时

的具体任务也有差异，例如有的朋友完成意见撰写然后让领导

审阅即可，有的朋友则需要全流程参与，除了撰写意见之外，

还要做好后续的文件套头、盖印、发送等工作。那么，我们就

以整个流程为例，来聊一聊怎么做好意见回复工作。

01.明确任务要求

拿到征求意见稿和相关文件后，朋友们要仔细阅读文件内

容，里面会包含具体要求，例如意见撰写格式、回复时限、回

复形式、联系人及方式等等，所以一定要仔细看，特别是有些

要求在意见回复文件上加盖单位章，有些只要求回复内容即可，

如果不及时区分好，后续会给工作造成一定麻烦。

02.撰写意见

这是意见回复工作的核心部分。朋友们在阅读征求意见稿

时，一定要关注与你部门最相关的内容，说白了就是涉及你们

部门工作的那块内容，并提出针对性意见。

那要怎么提出意见呢？下面这几个思考方向可供参考：

（1）是否属于你部门的工作职责？

因为发文部门并非完全掌握情况，有些工作并非你部门的

职责范畴，但是在征求意见稿中依然归入你部门，这就需要提

出来。例如原先你部门有 A职能，但后来该项职能划转到了甲

部门，如果征求意见稿中还是把 A职能放在你部门，那么就需

要在意见回复中提出来。

（2）是否重复提及？

例如 A项工作是你部门的重要任务，但是截至征求意见稿

发出之前或者刚好征求意见稿发出之时，A项工作已经彻底完

成，如果征求意见稿中还有 A项工作的部署，那就需要提出来。

（3）是否有冲突？

在一些涉及工作部署的征求意见稿中，会给你部门提出具

体工作指标和任务量，这个一定要仔细看，特别是比对。例如

对于市级单位 D局来说，政府工作报告中已经明确了年度任务

和阶段性任务，全年工作肯定是围绕这个目标值来展开，但是

征求意见稿中又提出了其他的目标值，产生冲突，那么就一定

要说明。

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摘要：

怎么做好意见回复工作工作中，有时领导会让你做一下某些征求意见稿的意见回复。因所属不同部门、单位以及岗位，朋友们在做这项工作时的具体任务也有差异，例如有的朋友完成意见撰写然后让领导审阅即可，有的朋友则需要全流程参与，除了撰写意见之外，还要做好后续的文件套头、盖印、发送等工作。那么，我们就以整个流程为例，来聊一聊怎么做好意见回复工作。01.明确任务要求拿到征求意见稿和相关文件后，朋友们要仔细阅读文件内容，里面会包含具体要求，例如意见撰写格式、回复时限、回复形式、联系人及方式等等，所以一定要仔细看，特别是有些要求在意见回复文件上加盖单位章，有些只要求回复内容即可，如果不及时区分好，后续会给工作造成一...

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