公文写作捷径：程序化写作“七步法”

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公文写作捷径：程序化写作“七步法”

最近知乎上有一个关于公务员的热门话题——“有没有年

轻人进了体制后不想升职?”最高赞回答是这样的：“我和楼上

那个匿名的差不多，已婚，参公 5年了，现在快 30 了，有 1

岁儿子，准备二胎。钱并不多，但是自己没啥追求，衣服裤子

什么的，几十块就行了。佛系上班，每天事情做好，谁也不得

罪，也不去恭维谁，打算一辈子科员。”

看到这里我和大家一样，难免会一声叹息：“年纪轻轻不

求上进。”但答案里接下来的叙述，让我大跌眼镜，准确地说，

是让我重新审视了自己二十余年的体制内生涯。

回答中说道：“基层工作量大，人手也不够，扶贫工作，

同行都知道，各种数据各种报表，领导也没办法，只会让你抓

紧整。”有的同行是没命的干，上班干，下班干，回家找家人

帮着干。就这样透支生命的方式干了大半年。某天晚上，我在

家里加班报系统，在旁边看韩剧的老婆一边嗑瓜子头也不抬的

对我说，“你怎么现在干工作累的跟狗一样，回来还要干，你

考的啥公务员哦，是不是临时工哦，你平时打游戏那么喜欢挂

机，盯着屏幕都能盯一天，就不能想想办法吗？”

老婆一下就把我点醒了，我开始各种学习按键精灵

excel 的VB 语言，虚拟机什么的，一发不可收拾，刚开始的脚

本效率不如人工操作，后来熟练了，能马上根据工作需求设计

自己需要的脚本、函数，后来发文、讲话的稿子什么都直接用

数据库（我自己慢慢积攒的）根据自己需求来生成一个大致的

文稿框架，最后再修改一下。每年把一些重要的会议文稿精神

收藏到数据库，以便随时调用，不停的维护更新，现在可以自

动生成一些模式化的申论文章，最后掌握一些基础数据，填写

报表的时候直接调用。制作了一个自己的工作电子台账，带超

链接，自动分类，可以说是和别人交接工作的时候几乎不用再

多说一句话，只要把这套资料传给他，他就能一目了然把我的

工作接手并做下去。可以说是工作效率突升猛进。”

读完之后，油然而生敬意和叹服。我从中悟到了一个心法

“通过对工作任务建立私人化流程系统，把纷繁复杂的工作内

容流程化、规范化、标准化，最大限度提升工作效率和质

量。”再进一步思索，在公文写作领域，是否也存在这样的

“捷径”？笔者经过长期实践和反复试错，归纳出如下一套系

统化的公文写作流程，从拿到写作任务开始到最终完成复盘，

每一个步骤和环节都尽量程序化，虽然还达不到上文所述“高

手”那样运用程序软件解决问题，但认真执行这套程序确也在

写材料的螺蛳壳里做出了道场。

程序化材料写作，就犹如一次长途跋涉的旅途，一共分为

七步：

一、分类——明确目的地

善于思考总结的笔友不难发现，党政机关日常使用频率最

高也最重要的公文类型，其实并不是《党政机关公文处理工作

条例》中15 种公文种类，而是领导讲话稿、调研报告、工作

汇报（总结）、述职报告、经验介绍材料、理论性研讨文章等。

在拿到写作任务的第一时间并不是埋头找素材甚至提笔就写，

而是根据材料的轻重缓急和领导重视程度将写作任务加以区分。

（1）如果是常规的“通知、报告、请示、函、主持词”等，

直接按照“找模板、换内容、审细节”的简单流程最快速度搞

完收工。这类文体的特点是变化性不强，只需要准确简洁的说

清楚事情即可，但在替换内容后一定要仔细检查一遍，以免出

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标签： #公文写作

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公文写作捷径：程序化写作“七步法”最近知乎上有一个关于公务员的热门话题——“有没有年轻人进了体制后不想升职?”最高赞回答是这样的：“我和楼上那个匿名的差不多，已婚，参公5年了，现在快30了，有1岁儿子，准备二胎。钱并不多，但是自己没啥追求，衣服裤子什么的，几十块就行了。佛系上班，每天事情做好，谁也不得罪，也不去恭维谁，打算一辈子科员。”看到这里我和大家一样，难免会一声叹息：“年纪轻轻不求上进。”但答案里接下来的叙述，让我大跌眼镜，准确地说，是让我重新审视了自己二十余年的体制内生涯。回答中说道：“基层工作量大，人手也不够，扶贫工作，同行都知道，各种数据各种报表，领导也没办法，只会让你抓紧整。”有...

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