机关办文高手的六项基本技能

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机关办文高手的六项基本技能

特约作者/愚拙小儿

所谓办文，是指处理机关公文，重头戏是撰写公文。它是

机关干部的看家本领、核心能力。只有下苦功钻研办文之道，

才能成为办文高手。

1培养办文精神

办文需要有才气、力气、好脾气，培育“四不怕”的办文

精神。一是不怕吃苦。要以苦为荣，以苦为乐，吃苦受累心甘

情愿，酸甜苦辣无怨无悔。二是不怕返工。文章是改出来的，

不是写出来的。要敢于反复修改、千锤百炼。三是不怕批评。

挨领导批评是家常便饭，是一种否定性营养。要善于总结经验，

从批评中汲取力量。四是不怕无名。要摆脱名利羁绊、甘做无

名英雄，牢记成品是领导思想和集体智慧的结晶。

2贵在积累资料

积累资料是打有准备之仗。一要积累“机头”类资料：大

政方针类、政策法规类、时事政策类。二要积累“机身”类资

料：大事要事类资料；情况动态类资料；事例经验类资料；社

情民意类资料。三要积累“机翼”类资料：历史典故类资料；

名言警句类资料；群众语言类资料；例文范文类资料；流行词

语类资料。

3学会抓问题

问题是文字材料的灵魂，要深入了解问题、认真研究问题

精准聚焦问题。抓好问题，需把握好八个字。一是“亲历”，

即亲身经历，亲身体验。二是“广闻”，即广泛调查研究。三

是“博览”，即多看些知识资料。四是“深思”，即深入思考

分析、抓住问题本质。

4公文起草需把握的环节

一是以理通篇，防止就事论事。二是分列陈述，防止要点

不明。三是全局着眼，防止角度不准。四是开门见山，防止主

旨不明。

5会写领导讲话

一要吃透领导意图。领导交代意图时，要认真听、认真记

认真理解，一字不漏地记下来。在领导未拍板前，要发挥参谋

助手作用，敢于发表个人意见。领导一旦拍板，要深刻体会、

坚决照写。二要提升思维层次。像领导一样胸怀全局、吃透两

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摘要：

机关办文高手的六项基本技能特约作者/愚拙小儿所谓办文，是指处理机关公文，重头戏是撰写公文。它是机关干部的看家本领、核心能力。只有下苦功钻研办文之道，才能成为办文高手。1培养办文精神办文需要有才气、力气、好脾气，培育“四不怕”的办文精神。一是不怕吃苦。要以苦为荣，以苦为乐，吃苦受累心甘情愿，酸甜苦辣无怨无悔。二是不怕返工。文章是改出来的，不是写出来的。要敢于反复修改、千锤百炼。三是不怕批评。挨领导批评是家常便饭，是一种否定性营养。要善于总结经验，从批评中汲取力量。四是不怕无名。要摆脱名利羁绊、甘做无名英雄，牢记成品是领导思想和集体智慧的结晶。2贵在积累资料积累资料是打有准备之仗。一要积累“机头”...

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