“三人行”系列第15期（5篇）2025年8月单位工作经验文章汇编

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1. 陈子锋：

电话通知有学问...............................1

2. 张理霖：

初做秘书三悟.................................3

3. 柏玉红：

文字秘书服务领导调研不能忽视的小细节.........6

4. 卜珺：

牢记乡谚做秘书...............................9

5. 龙照勇：

争当领导和群众认可的秘书科长.................11

电话通知有学问

陈子锋

筹备会议时，电话通知各部门参会是办公室人员的一项

常规工作。初当秘书时，我认为这个任务比较简单，只需原

原本本传达会议通知，讲清时间、地点即可。但随着工作的

开展，一个又一个问题接踵而至，我发现要做好这项看似简

单的工作还真不容易。这里通过几个例子，跟大家交流一下

自己的体会。

一、事前：了解清楚很重要

某次召开重大活动筹备会议，涉及卫生、安全、宣传等

部门。当电话联系到某部门时，对方工作人员为准确通知到

位，询问我本次活动需要其部门参与的具体事项有哪些。我

愣了一下，因为本次活动方案由某单位牵头制定，我手头并

没有准备，只好让对方再与牵头单位联系。

这件事虽然顺利解决了，但给我敲了一个警钟：办公室

工作不能有半点疏忽，会前通知更不能模棱两可、稀里糊涂，

否则就会影响会议效果。从这以后，每次电话通知前，我都

要认真阅读会议方案和会议材料，特别是重点任务、重点对

象、注意事项等，了解清楚会议的每一个环节，在头脑中像

放电影一样预演会议流程。正式电话通知前，我会在本子上

罗列出会议关键词，比如“时间、地点、注意事项”等，确

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目录1.陈子锋：电话通知有学问...............................12.张理霖：初做秘书三悟.................................33.柏玉红：文字秘书服务领导调研不能忽视的小细节.........64.卜珺：牢记乡谚做秘书...............................95.龙照勇：争当领导和群众认可的秘书科长.................11电话通知有学问陈子锋筹备会议时，电话通知各部门参会是办公室人员的一项常规工作。初当秘书时，我认为这个任务比较简单，只需原原本本传达会议通知，讲清时间、地点即可。但随着工作的开展，一...

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