你的会议纪要够“精”吗？

3.0 杨子琪 2025-10-02 484 99+ 13.96KB 5 页 5稿币

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会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领

导班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作

的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业

心，突出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，

全面、完整、准确反映会议情况。V

精心准备，心中有数

每次开会撰写纪要都像考试，或大考或小考，或急难重或

缓易轻，需要有一个认真备考的心态，提前把问题想全面，认

真作好准备。V

掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有

设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，

第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、

时间地点等信息，做到手脚不乱。V

熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署，关

联性较强，领导开场可能直奔主题，这时就很有必要把之前的

会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况，对于全面理解把握

本次会议内容会有很大帮助。V

预习会议材料。一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中

央最新精神、中央领导同志重要指示批示等，相关部门一般会

为领导准备好讲话提纲，纪要写作人员应尽量在会前拿到全部

材料，了解清楚主要内容，提前进入状态，做到胸有成竹。V

精准记录，胆大心细

做好现场记录是一项基本功，也是写好会议纪要的有力保

障。V

要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中

的逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整

理的重要前提。V

要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免

出现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中“优势

兵力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，

确保关键信息无一遗漏。V

要拾零为整。会议中，如果某位与会人员的发言得到主要

领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这类内容需要迅

速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。V

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摘要：

会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心，突出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，全面、完整、准确反映会议情况。精心准备，心中有数每次开会撰写纪要都像考试，或大考或小考，或急难重或缓易轻，需要有一个认真备考的心态，提前把问题想全面，认真作好准备。掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议...

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