写好公文有7步

3.0 老秘书 2025-10-01 484 99+ 12.5KB 4 页 4稿币

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在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲

话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文

件、调研报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点，

我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。当

接到一个写此类公文的任务后，该如何着手呢？主要步骤有以

下七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。一起来了解！i

第一步：问

问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这

篇材料，是用于推动工作，或是用于向上级汇报，还是仪式性

表态。之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什

么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行

业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。i

第二步：搜

搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本

单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网

上有没有能启发思路的材料。建个文件夹，把材料都放进去。

把好的篇章整个拷下来，有启发的句子也摘录在文档里。完全

程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也

要搞清楚大概的套路是什么。i

第三步：搭

搭就是搭框架。大概确定这个材料分哪几个部分，每个部

分大概写什么观点，最好细化到二级标题。这时候标题不一定

要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每

一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个：一是

可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，

一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以

让领导看看这个路子到底对不对。i

第四步：填

填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集的素材中

可用的材料填到每个段落中去。填充不是大段大段地复制粘贴

各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，再加

上本部门本单位本地区的实际内容。在这个过程里，如果有缺

失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补

充，以最快的速度先写出一篇初(粗)稿。这时候你有个靶子了，

就知道怎么改了，好材料都是改出来的。i

第五步：顺

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摘要：

在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点，我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。当接到一个写此类公文的任务后，该如何着手呢？主要步骤有以下七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。一起来了解！第一步：问问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，或是用于向上级汇报，还是仪式性表态。之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。第二步...

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