公文规范“十戒”

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公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有

法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等

特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根据实践认为，公文语

言规范应严格以下十戒。?

1.戒不准

公文语言戒不准，至少须注意避免四种现象：一是避免以

偏概全、把个别当普遍。二是避免过于笼统或模棱两可。三是

要避免文中涉及情况与事实不符。四是避免用词不贴切。要把

握词语的内涵与外延，准确使用。?

2.戒歧义

就是要戒指代不明，避免让人有多种理解。具体要做到：

一是在非特定语境下词语本身不能有多种释义。二是语言表述

上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正确，不能因语病造成

误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正确，不能出现因标

点失当导致不当理解。六是断句断行要合理。?

3.戒不庄

不庄就是指不庄重，语言要庄重、持重，格调郑重严肃，

以体现公文在公务活动中的法定效力和权威性。一是语言表述

严肃。二是使用专业术语要适度。三是语言要简洁，不拖泥带

水。四是去除不必要的感情色彩。?

4.戒浮华

选用朴素、平实的词语，要实在而通俗易懂，语气不浮夸

一是语句结构尽可能简单。少用过多的限制词、修饰语或句子

套句子。二是避免堆砌词语。三是尽可能少用排比、夸张、比

喻、借代等修辞。四是尽可能不用倒装句、插入语等。五是注

意不同文种的语句使用习惯和要求。?

5.戒繁琐

就是要简要、精炼、不啰嗦。一是要有惜墨如金的意识。

二是开门见山、直奔主题。三是多概括、抓核心、谈要点。要

抓住主要事实、主要矛盾、主要特点、主要意义来写，不能事

无巨细都说，反而把主要问题掩盖住了。四是合理使用文言词

语。?

6.戒跟风

要保持公文语言严谨细致、稳重大方、准确权威等风格。

一是不要随便使用网络语言、小品风格的语言。二是对一些方

针政策、意见措施在组织上没有正式确定之前，公文中不应出

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摘要：

公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根据实践认为，公文语言规范应严格以下十戒。 1.戒不准公文语言戒不准，至少须注意避免四种现象：一是避免以偏概全、把个别当普遍。二是避免过于笼统或模棱两可。三是要避免文中涉及情况与事实不符。四是避免用词不贴切。要把握词语的内涵与外延，准确使用。 2.戒歧义就是要戒指代不明，避免让人有多种理解。具体要做到：一是在非特定语境下词语本身不能有多种释义。二是语言表述上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正确，不能因语病造成误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正确，不能...

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