初学者的“五步”写作法

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◎文/ 曾锐

公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么

经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以

在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？这里，

就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的

讲话为例，介绍一下自己的“五步”写作法。

第一步，搜集资料，方法是“看两篇写一篇”。领命之后，

写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志在

类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有

着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问

题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机

关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。

因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容

要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本

的内容、方向要准。找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，

之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏

差。

第二步，琢磨内容，方法是“换位思考”。替领导起草讲

话稿，当然要站在领导的角度去看待、思考问题，学会“换位

思考”是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢？

概括起来，可以有以下五个：第一，领导同志应该讲什么？就

是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。第二，文

件起草的部门希望领导同志讲什么？就是有关部门对于这项工

作的考虑、希望通过领导讲话传递出的工作信号。第三，听众

希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲

话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明

确思路，等等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。第四，

领导同志本人希望讲什么？每位领导同志讲话都有一贯的思路、

风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点，等等。

第五，上级希望领导同志讲什么？每项工作都应该按照上级领

导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的

题中应有之义。有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？

不一定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，

重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什

么？这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之

否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，我

们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。

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摘要：

◎文/曾锐公文写作是一项需要长期积累的工作，但对于一名没什么经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？这里，就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例，介绍一下自己的“五步”写作法。第一步，搜集资料，方法是“看两篇写一篇”。领命之后，写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容...

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