[文稿派]素材汇197-政务信息写作技法

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三、政务信息的写法

（一）确定信息的主题

信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。

我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么

问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确

定主题的基本要求：一是正确。正确反映出事物的内在规

律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊

三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问

题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料

的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出

发，从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意

有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问

题。

(二)细琢鲜明标题

标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新，意常

题要新”，这是对标题较高的要求。如何写好标题：—是

题文一致。标题必须与内容一致，不能用一些不适当的副

词、形容词，以免华而不实、故弄玄虚。同时，标题的观

点在信息中要有充分的依据。内容要有检查分组情况、参

加人数、检查的部门和单位、查处案件数、违法行为的表

现形式、收缴罚没款金额、被查单位整改情况等。二是选

择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语

的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表

述出来。信息标题大量使用的是陈述句，并且多用主谓型

结构。三是信息标题用好补语。补语用得好，可以增加标

题的信息容量，阅读者即使不看文章，也能对内容有大致

了解。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料

可以引起读者注意，加重信息的分量，常见的背景有三类

—类为人物背景，包括领导和群众。—般来说，以领导为

背景，是为了对领导关注和交待的事情有个交待。例《陈

勇副局长到德阳医药企业调研》。以群众为背景，则是为

了引起领导的重视，研究解决群众关心，社会反映强烈的

问题。二类为时间背景，包括过去、现在、将来，以加深

读者印象。例《两节期间加强对食品药品的监管》。三类

为时事背景，包括政治形势、经济形势以及突发事件等。

则是以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突

出信息的重要性。五是使用好数据。用数字议话，是政务

信息一个显著的特点。一般来说，绝对数字越大越难以理

解，越小越容易明白；孤零零的数字不好理解，有比较的

数字就好理解；零散的数字难理解，概括归类的数字易理

解。因此，政务信息在采用数据上，可以采取如下方法。

其—是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在对比关

系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据

进行艺术处理，将绝对数变成相对数，将数字换算成增长

数，使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关

的数字串联合起来使用，更具说明力。从规范来讲，标题

当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。

（三）精心安排结构

结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是

骨架，是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作

品、机关公文、新闻报道，要短小、简单。政务信息在写

法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。

具体要求有三点：一是简朴。能省的则省，通篇给人以明

晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而变粗

虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然。

通常，政务信息文稿中忌用“为了”，“指导思想”

等词语，事件的过程要简写，有的甚至不要过程。

四、常见的几种政务信息写作要领

政务信息在写作上总的要求是：长稿短写，事不过三，

反映的点位不可过多；大稿写小，集中写某一个侧面，写

某一点；散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性的

语言；重点内容要写好，关键部位要用提神的语言来表达。

信息编撰人员必须树立实事求是的文风，不做“假大

空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等

过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神，

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摘要：

三、政务信息的写法（一）确定信息的主题信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。确定主题的基本要求：一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确，毫不含糊三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。(二)细琢...

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