会议记录、会议纪要的异同及写法详解

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区别和联系

会议记录和会议纪要

会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本

地记录原文原意。会议记录不是正式公文，一般不公开，

无须传达或传阅，只作资料存档。

会议纪要是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议

结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作

为正式文件印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求

贯彻执行。

需要归档吗？

会议记录和会议纪要

国家档案局第 8号令《机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归

档范围，其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管，

召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。

召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，会议记录

是会议的重要组成部分，需要原原本本的记录，真实的把

会议过程通过文字记录下来。

1.作为机关单位一般哪些会议记录需要归档？

党组（或实行党委制的党委）会议、行政办公会、工作会

议、专题会议等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久

档案保管。

2.联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归

档？

机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件

由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的

副本归档。

怎么整理

会议记录和会议纪要

《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）“件的构成”

中规定，“会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会

议记录一年一本的，一本为一件”。在整理的过程中，为

了深化检索，更好的便于档案保管和利用，还是推荐将会

议纪要、会议记录按照一次会议做为一件档案进行对待。

档案整理过程中，不建议对会议记录和会议纪要单独整理

而应将其纳入文书档案范畴统一整理。针对会议记录和会

议纪要部分，整理过程如下:

1.分别集中排列会议记录和会议纪要；2.按时间先后对会议

记录和会议纪要进行排序；3.按照确定好的档案整理方案，

将会议记录和会议纪要排列到文书档案相应位置，每个年

度尽量保持一致；4.编制页码，正面右上角，反面左上角；

5.加盖归档章，每一件盖一个档号章，并填写档号组成项；

6.将档案信息著录目录数据库；7.对档案页进行数字化扫描；

8.装订，页数少推荐使用直角装订，页数多推荐使用三孔

一线；会议记录本去除金属物、塑胶封面后，内部纸张为

线装，且已经装订牢固的，尽量保持原状，不重新装订；

9.装盒，按照文书档案的排列顺序装入无酸纸档案盒；10.

入库，放入档案库房。

为了便于档案的保管和利用，在记录会议记录时，请注意

以下事项：

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摘要：

区别和联系会议记录和会议纪要会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本地记录原文原意。会议记录不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作为正式文件印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。需要归档吗？会议记录和会议纪要国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围，其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管，召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，会议记录是会议的...

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