公文培训讲稿：关于文字材料起草的几点体会

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今天，来教育局主要向大家学习，向大家汇报一下写

材料的一些粗浅体会，谈不上讲课，因为我一不会讲课，

二来又从没有给别人讲过课。而要说讲课，大家都是专家

大家都是我的老师，让我感到很紧张，也感到很亲切。紧

张的是我的确水平有限，能力有限，怕讲不好大家见笑，

所以，今年教师节，县教育局领导就要让我来讲，我当时

推了，为什么要推呢，主要是怕自已讲不好。前天，田主

任又给我打电话，我实在不好再推了，只好赶鸭子上架。

让我感到亲切的是，我觉得我和老师很有缘分，我母亲以

前是老师，妻子是老师，我岳父是老师，某局长，我们的

领导，以前也是老师，还有现在和我共事的某同志，还有

县委办的某同志，都是老师出身，这些老师现在都成了单

位的领导和骨干。

老师的水平都很高，基础都很扎实。所以说，我和老

师是很有缘分的，今天来，就是向各位老师学习。今天教

育局给我出的这个题目看似好讲，但其实并不好讲。一是

自古以来就有文无定法之说，同样是一个题目，写法并不

是固定的；二是平时我忙于写各类材料，工作疲于应付，

也没有静下来系统地对写材料本身需要掌握的技巧，进行

梳理和概括；三是文无止境，一篇材料写得好坏，既取决

于写材料的人本身的理论素养、对工作的掌握和平时的积

累，还取决于写材料的人本身的工作态度等其它因素。四

是听的对象不同，对写材料认识的深浅不同，等等。所以

要把这个问题讲深、讲透是很难的。由于我的水平有限，

今天，我在这里，谈几点肤浅的认识和体会，和大家交流

一下，与大家共勉。

一、我们平时所接触的各类文体及其主要特点

行政机关接触的文体主要是公文类的写作文体，大多

是讲话、汇报、典型交流材料、工作总结、调研报告，但

也还会接触到其它方面的文体，主要包括请示、通知、通

报、主持词、简报、接受记者采访、署名文章、致辞等等。

那么，这些公文写作文体究竟有什么特点呢？我觉得

它们不同于文学创作，不同于一般的理论创作、研究文章

主要有以下几个特点：

一是写作的“目的”具有指导性。公文写作的目的跟

文学创作、理论研究完全不同。它既不是为了供人“鉴

赏”，不是为了抒发个人的“情怀”，也不是提出个人的

主张。公务写作与一般“文章”的写作目的也不相同。记

叙文在于向人们报告“事实”，议论文在于向人们讲明

“道理”，说明文在于向人们传授知识，研究性、理论性

的文章在于向人们宣传自己的观点等等。公文写作的目的

在于“指导”，就是通过领导的讲话、报告来指导工作，

推动工作。

二是写作的“主题”具有鲜明性。公文写作的主题必

须鲜明。所谓鲜明，就是提出的意见或观点一定要明确而

肯定，提倡什么，反对什么，应该怎么做，不准怎么做，

都要界限清楚，明明白白，不能含糊其词，模棱两可。公

文文书的主题鲜明，就是要求主题必须“单一”和“直

陈”。所谓“单一”就是只有一个主题；所谓“直陈”，

就是要直截了当地点明主题，不隐瞒、不含蓄、不拐弯、

不渲染，不夸张，更不允许有虚假，要说什么事、什么问

题、如何解决，都直截了当，观点鲜明。

三是写作的“材料”具有真实性。公文写作它对材料

的要求跟文学创作的材料要求完全不同。文学创作的材料

是素材和题材，它可以经作者加工，甚至虚构，体现作者

的主观意图、感情色彩。公务写作要“写实”，一是一、

二是二，有则有、无则无，如实地把客观实在的事实写出

来，什么事，什么人，什么时间，什么地点，什么样子，

什么原故，不能对材料作任何的加工，不能想当然，否则

就出乱子。

四是写作的“角色”具有特殊性。我们所写的讲话，

主要是为领导服务的，最终要通过领导的口讲出来，而不

是为自己所用。那么，我们写材料的就必须找准定位，要

以领导的思路，站在领导的高度来思考问题和从事写作。

同时，写作的语言要求也是有特点的，它要求准确、鲜明

简明、严密、朴实。

二、公文写作的基本要求

公文写作不同于自我创作的文体，有以下特点和要求。

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摘要：

公文培训讲稿：关于文字材料起草的几点体会今天，来教育局主要向大家学习，向大家汇报一下写材料的一些粗浅体会，谈不上讲课，因为我一不会讲课，二来又从没有给别人讲过课。而要说讲课，大家都是专家大家都是我的老师，让我感到很紧张，也感到很亲切。紧张的是我的确水平有限，能力有限，怕讲不好大家见笑，所以，今年教师节，县教育局领导就要让我来讲，我当时推了，为什么要推呢，主要是怕自已讲不好。前天，田主任又给我打电话，我实在不好再推了，只好赶鸭子上架。让我感到亲切的是，我觉得我和老师很有缘分，我母亲以前是老师，妻子是老师，我岳父是老师，某局长，我们的领导，以前也是老师，还有现在和我共事的某同志，还有县委办的某同志...

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