新入职人员公文写作培训会上的讲稿

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新入职人员公文写作培训会上的讲稿

各位新入职的同志：

上午好

根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水

平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在

学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调

上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大

家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。那为

什么我们还要专门花时间来培训呢？客观讲，机关公文和

其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，

很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽

对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公

文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把

信息高效传递出去；部分从下级机关选调上来的同志，在

起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在用口头

语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况；还有个

别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来

沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字

“满目疮痍”。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的

运转，更会影响我们个人的发展。

对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典

论述，他说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机

关工作指导,很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办

文是我们日常工作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能

离开。机关写文章搞材料，形式上是文字，实际上背后承

载的是工作，体现的是素质。工作情况要让领导了解，需

要通过文字;请示和建议要让领导认可和定夺，需要见诸文

字;上级的指示要及时传达、部署下去，需要形成文字;经

验体会的归纳总结，也需要文字的提炼和升华。机关作为

党委的办事机构，机关干部作为党委领导的参谋助手，贯

彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落实情况

离不开起草材料这个关键环节;承办事务、调查研究、沟通

协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示工作、

报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草

从这个意义上讲，文件在我们机关工作中有着非常重要的

地位作用，文电质量的高低，就是工作质量的高低，关系

工作任务的推进落实，关系职能作用的有效发挥，关系机

关建设的顺畅运转。

同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部

分，是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。

从履职尽责来讲，文字能力是机关干部一项必备的基本功

机关开展工作，与文字打交道是“家常便饭”，是天天必

做的功课，作为一名机关干部不论从事哪方面的工作，都

要具备基本的文字工作能力。文字功底弱，工作会很吃力

遇到一些需要形成文字的事情常常发怵犯难，领导感到下

属不够得力，自己感觉也很难受，时间久了在机关很难立

足，更不可能尽好自己的职责。从素质能力来讲，搞文字

写材料，不单单是一个遣词造句的问题，它反映和体现一

个人眼界、思维、思路、见识等方面的综合素质。为什么

一个件，在自己手里总是过不了关，别人一上手，修改一

下，面貌质量就大不一样，其实这是素质的不同，尤其是

综合素质的差距。能力素质上不去，靠什么立身发展?从发

展进步来讲，我们不推崇“唯文字论”，不单单以文论绩

以文论优，机关干部成长进步也不完全是靠写材料，但文

字能力弱肯定是自己的一个缺项和短板，肯定完成不好担

负的有关工作任务。分析一些机关干部的成长历程，那些

既精通业务、又有较强文字能力的同志，往往潜力更大、

机会更多，发展的路子更宽一些，走得会更远一些。有些

同志讲，许多领导干部是在文字材料中练出来的，是靠写

材料奠定发展基础的。这话虽不完全正确，但也确实说明

了文字能力在干部成长进步中的重要作用。小平同志讲，

发展是硬道理。对于我们机关来讲，提高文字写作水平也

是硬道理。

刚才，我简单想大家汇报了机关工作中文字材料的重

要性，下面我们正式谈一谈作为一名机关新人，如何在撰

写材料过程中尽快上手的问题，我总结为“五个多”。

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新入职人员公文写作培训会上的讲稿各位新入职的同志：上午好根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢？客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去；部分从下级机关选调上来的同志，...

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