在公文签收流转工作经验交流会上的发言(1)

3.0 老秘书 2025-01-13 483 99+ 28.69KB 5 页 2稿币

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在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料

公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助

手作用的重要方面，对党政机关掌握情况、研究工作、部

署任务、推动落实具有基础性作用。办公室应按照“畅通

提速、规范操作”总体要求，充分发挥中枢部门职责，不

断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。

一、畅通渠道

畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。收文方式包括两

种，一是通过机要单位接收纸质特殊公文；二是依托 x州

电子政务内网接受电子公文。其中，XX 州电子政务系统覆

盖全州 10 个县（市）、市直机关及市属企业。建立起以电

子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。

畅通收文和发文“双向”渠道。收文处理方式包括两

种：一是通过机要单位接收的纸质特殊公文的处理；二是

电子政务网接收的电子公文的处理。通过机要单位接收的

纸质特殊公文，将纸质文件流转至各科室，接受人需签字

并登记台账，阅办后归还办公室。通过电子政务系统签收

的公文、继续通过电子政务网转至各科室办理，实现公文

流转“零延迟”，有力提升了公文流转的时效性和便捷性

发文方式包括两种：一般文件通过电子政务网发文，特殊

文件通过纸质发文，发文前均须登记台账。已办结的公文

处理方式包括两种：一是已办结的电子政务平台的电子公

文；二是已办结的纸质特殊公文。已办结的电子政务平台

的电子公文，将文件及处理意见登记为电子台账并存档。

已办结的纸质版特殊文件，统一集中特殊保管，年底归还

机要单位。

二、提速增效

制定公文办理“三快”机制。按照雷厉风行、马上就

办、又好又快的工作要求，严格落实公文签收、办理、报

批、流转、反馈等各环节工作，确保各类公文“快送快办

快报”。特别重要的紧急公文，列为最高优先级，即收即

办，确保“上情下达、下情上报”的时效性。

建立 24 小时全天候值班制度。完善《办文值班值守工

作制度》，做到公文“随来随办”。确立“首接负责制”

设立“日清制度”，切实做到“事不过夜、案无积卷”，

确保公文接收办理工作不断线不延误。

积极推进手机移动办公系统应用。为适应公文快速办

理的新要求，在安全保密前提下使用移动办公系统，完善

移动条件下的公文办理业务流程，有力保障公文及时签批

流转。

三、规范操作

规范收文渠道。统一收文入口，各类公文由办公室统

一接收、统筹办理，规范公文收办的“上游”，做到收文

途径和标准统一、办理方式和路径统一。

规范签收登记。制定《机要文件、资料收发管理实施

细则》，所有来文均须登记标题、文号、密级、来文单位

签收人和签收时间等信息，确保台账清晰规范，便于随时

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摘要：

在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面，对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求，充分发挥中枢部门职责，不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。一、畅通渠道畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。收文方式包括两种，一是通过机要单位接收纸质特殊公文；二是依托x州电子政务内网接受电子公文。其中，XX州电子政务系统覆盖全州10个县（市）、市直机关及市属企业。建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。畅通收文和发文“双向”渠道。收文处理方式包括两种：一是通...

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