机关干部的会务工作指导手册

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机关干部的会务工作指导手册
会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏
漏和失误。在工作中摸索出会务工作流程,可使繁杂的会
务工作简洁、明了、高效。
01 谋划会前准备
会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹
好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前
谋划。
(一)制订方案
会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目
的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及
职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操
作性强,并须报经相关领导审定。会议方案确定后,主办
部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门
按照方案要求落实各自职责。
(二)明确任务
在会议筹备阶段,主要有以下任务:
1
主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系
人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言
简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月
日,不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇:会
议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第
三会议室。
2.下发会议通知。会议通知有电话、短(微)信、书
面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用
多种。下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通
过短信、发布。二是负责,必须确保会议通知及时送达参
会者。对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知
的发出都要签字确认。通过电子邮件发送,要采取保留回
执发送方式。采用短信、方式发送,应要求接收者及时回
复。
3.落实参会人员。统计汇总会议请假人员名单,必要
时对请假情况进行核实。对参会人员名单要仔细核对,确
保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或
会议主持人报告。
4
短信、等多种方式,提请领导出席会议。着重向领导提醒
会议时间、地点、主要参加(部门)人员及议程等。在会
1当方式提醒领导会议时间。
5.预订会议室。会议时间确定后,要立即与
等会议室务部门联系,会议室,并请
务人员协做好保洁、桌椅摆放准备工作。
单位人员参加,要提前制作好导牌。点
6.编印会议须知。全省业务工作会议、
会、年中工作会等较大型会议要印会议须知,须
排要用词准确、表达清晰、到简洁。主要内容包括
要求、日程安排、作时间、参会人员名单、分
组名单、宿安排、电话、会议工作人员名单
及联系方式、注意事项等。
7. 制 作 会 议证 件 。 根 据 会 议 要 制 作
、出入、工作
件制作要会议主题和内容,遵循美观大方、经
原则,要易于识别、方便管理、于安
8.会场布置。附属设施。总体
要求是方,并会议主题和内容相一
。主席的重点和中,集中
了整个会议的,是会的重点。要
合考虑会议性质、便领导出入以及主席
摘要:

机关干部的会务工作指导手册会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误。在工作中摸索出会务工作流程,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。01谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。(一)制订方案会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。(二)明确任务在会议筹备阶段,主要有以下任务...

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