领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？(1)

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领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？

领导即席讲话不用稿子，秘书似乎可以轻松一下了，其实

不然。领导的即席讲话，秘书不是旁观者，而是积极参与者。

讲话前、讲话中和讲话后，都有许多工作要做，有时付出的辛

苦要比写稿子还多。

讲话前当好“活字典”

即席讲话虽然紧迫，但也要挤时间作些准备。“凡事预则

立，不预则废。”毫无准备，仓促上阵，必然难以保证质量，

有时还会出错。秘书协助领导作准备，一是出点子，二是提供

资料和信息。出点子主要是对讲话要解决的问题、分几个层次、

如何表述等，提出意见和建议。提供资料和信息，需从多方面

着手：首先要选择有关文件及资料，供领导阅读。为节约领导

时间，有时还要划出重点、摘出要点。如果领导要找有关人员

了解情况，秘书要及时联系。

资料到手了，情况搞清了，领导会静下心来进行构思。可

能还会看到领导独自在房间里，迈着方步踱来踱去，这是在打

腹稿。这时秘书还不能离开，因为领导在构思过程中可能会遇

到一些“拦路虎”，需要秘书帮助排除。比如，重要的引文出

处要查证，典型案例的来龙去脉要明确，人名、地名、时间、

地点及具体数字等要确认。秘书这时要发挥好“活字典”的作

用。

当好“活字典”，需要娴熟的业务、丰富的知识。如果不

熟悉业务，肚子里没货，“一问三不知”，服务就无从谈起。

要当一个名副其实的“活字典”，就要加强学习积累，首先要

学好党的路线方针政策和国家的法律法规，尤其对新出台的政

策，要先学一步。要围绕领导分管的工作，加强调查研究，熟

悉本地、本系统的情况，特别是一些新情况新问题。要熟悉领

导的观点和思路，了解领导讲话的习惯和风格，知道领导需要

什么，以便有的放矢地为领导提供服务。

讲话中当好记录员

准确迅速地记下领导讲话，是秘书的一项基本功。1975

年，王恩茂同志到原南京军区任副政委，司令部办公室主任推

荐我给他当秘书。王恩茂同志平时即席讲话较多，来不及写稿，

一般是列个提纲就讲，讲完再整理。他就非常关心自己的讲话

秘书能否记下来。

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摘要：

领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？领导即席讲话不用稿子，秘书似乎可以轻松一下了，其实不然。领导的即席讲话，秘书不是旁观者，而是积极参与者。讲话前、讲话中和讲话后，都有许多工作要做，有时付出的辛苦要比写稿子还多。讲话前当好“活字典”即席讲话虽然紧迫，但也要挤时间作些准备。“凡事预则立，不预则废。”毫无准备，仓促上阵，必然难以保证质量，有时还会出错。秘书协助领导作准备，一是出点子，二是提供资料和信息。出点子主要是对讲话要解决的问题、分几个层次、如何表述等，提出意见和建议。提供资料和信息，需从多方面着手：首先要选择有关文件及资料，供领导阅读。为节约领导时间，有时还要划出重点、摘出要点。如果领导要找有关...

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