20200615-会议纪要“四个技巧”（附范文10篇）

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会议纪要“四个技巧”（附范文10篇）

会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式，是领导

班子民主决策、集体智慧的书面体现，也是指导和推动工作的依

据指南，写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心，突

出“精心、精准、精细、精密”，高质量完成写作任务，全面、

完整、准确反映会议情况。

1.精心准备，心中有数

掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设

在同一部门，这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门，第

一时间拿到会议议程，掌握会议主题、参会部门、参会人员、时

间地点等信息，做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前

会议的延续和再部署，关联性较强，领导开场可能直奔主题，这

时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来，熟悉情况

对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。

一些议题重要的会议，如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导

同志重要指示批示等，相关部门一般会为领导准备好讲话提纲，

纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料，了解清楚主要内容，

提前进入状态，做到胸有成竹。

2.精准记录，胆大心细

要全程参会。充分听取与会人员发表意见，对讨论过程中的

逻辑关系有清晰的认识，这是对议定事项进行高质量归纳整理的

重要前提。

要抓住重点。一些会议持续时间较长，纪要写作人员难免出

现疲惫、注意力无法高度集中等状况，这时需要集中“优势兵

力”，重点紧盯一把手讲话，以及主要副职、主汇报人发言，确

保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中，如果某位与会人员

的发言得到主要领导第一时间肯定，说明主要领导非常认可，这

类内容需要迅速标在本上，后期整理写作纪要时注意补充。要标

记时码。在可携带录音设备的会场作记录时，当听到分量重、理

论强、举措实的发言内容时，可以迅速扫一眼录音时码，作上标

记，后期整理时定向确认，大大节省查找时间。

要核对人员。一般情况下，会议议程上的参会人员均会到场

但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况，需要纪要写作人员及

时“扫描”现场，确认到会人员，严格忠实于会场，在纪要中加

以体现。

3.精细整理，稳扎稳打

及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等

情况下，领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”，或领导意图未

能完整准确地表达出来，对有关事项未予明确，这时需要纪要写

作人员会后及时沟通请示，并对有关表述加以规范提炼，这是完

成一份完整纪要不可或缺的环节。

语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行，语言应当尽量简洁

扼要、清晰，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话，不给

具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始

文件上往往有领导批示语，如果其中提出明确要求，在后期纪要

整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发

言稿，如果认为发言比较重要、参考价值较高，可在会后以适当

途径要到，既省时省力，又能最大程度确保文字精准。虚心请教

整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和

领域，在不违反纪律的前提下，对这类拿不准的表述，可在初稿

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