2019042706【老秘论道】他是如何凭借公文“七要”，从科员写到“要职”？

3.0 辣笔小生 2025-10-06 484 99+ 22KB 12 页 5稿币

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他是如何凭借公文“七要”，从科员写到“要职”？

“文章之作,其道多端;运用之妙,在乎一心。”拿得起笔杆

子越来越成为党政机关公职人员的核心能力，材料写作的过

程并不是单一的文字堆砌，而是逻辑思维能力、综合统筹能

力、宏观分析能力、驾驭全局能力、见微知著能力的综合全

面反映。这就好比盖房子，要明晰房子的用途，要有好的框

架设计，要有足够多的建筑材料，最后还要给房子粉刷漂亮

取个好名。笔者进入体制内十余年，从普通的科员一路提拔

到重要岗位，每一次仕途的进步，都或多或少得益于自己的

能公文写作能力，而每到一个新的平台又会以新的格局和视

野去提升本领，最终进入了职业发展的正向循环“快车道”

“操千曲而后晓声，观千剑而后识器”，笔者潜心总结、深

度复盘，终成这卷公文写作的“小曲”，从“会意、结构、

标题、开头、行文、格式、素材”等七个方面展开，对公文

“七要”知无不言言无不尽，以飨同道。

一、会意要全面细致

“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合”。写材料的第一步也

是整个写作过程中最重要的一步，是领会好意图，这就如同

航海的罗盘，指定了整个写作的大方向，如果方向错了，谋

篇布局与遣词造句上的用功努力也都只是徒劳。这里所言的

写作意图，是根据不同公文种类和应用场景而定的，有时是

领导的思想意图、有时是会议的主旨意图、有时是政策文件

的导向意图等等。

笔者曾经带过一个名校中文系毕业的高材生，他有深厚

的文学修养和扎实的文字功底，也曾在“大刊”上发稿数篇

有才之人难免有几分恃才傲物之气，这个年轻人来到秘书组

后，一心想写“成名稿”。一次一把手安排写一个“文化产

业”方向的讲话稿，我便把机会给了这个年轻人，并再三嘱

咐一定要当好领导的“尾巴”，调研活动和各种座谈中领导

的讲话要反复体会，动笔前要详细地与领导确认写作意图，

年轻人胸有成竹地答应一定能出漂亮的稿子。几天后，一把

手把我叫到办公室年轻人写的稿子拿给我看，一边询问年轻

人的情况，并有些生气地说以后不要让他跟会议了，看过稿

子后我恍然大悟领导生气的原因。原来，年轻人跟领导开了

一个座谈会觉得无聊，便开始在酒店里“闭门造车”，领导

意会他这个稿子重点要围绕“文化产业”服务基层百姓，提

升居民生活幸福指数上，而年轻人用华丽的辞藻引经据典，

大书特书“文化产业升级”“文化城市”等概念，与领导意

图南辕北辙，最终成了一次失败的写作经历。

越是写得多、写得久，越能深刻领悟“会意确为行文第

一要紧之事”，领会意图要全面细致，其最关键的是要能够

“同感共情、声临其境”，在脑海中大胆进行“身份带入”

把自己摆到发文者与收文者的具体位置上去思考、去谋划，

领会意图越到位，材料精准度也就越到位。

二、结构要层次清晰

写材料如同排兵布阵，起承转合之间最讲究章法结构。

早在我们读中学的时候，语文老师就苦口婆心地念叨：议论

文的基本结构层次是提出问题（是什么）→分析问题（为什

么）→解决问题（怎么办），长大一些才了解到这是典型的

“what-why-how”结构式思考模型。材料结构有一些基本结

构形式，如总分式、并列式、递进式、正反式、对比式、归

纳式、证明式等。要求文章要有清晰的结构，一方面体现写

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摘要：

他是如何凭借公文“七要”，从科员写到“要职”？“文章之作,其道多端;运用之妙,在乎一心。”拿得起笔杆子越来越成为党政机关公职人员的核心能力，材料写作的过程并不是单一的文字堆砌，而是逻辑思维能力、综合统筹能力、宏观分析能力、驾驭全局能力、见微知著能力的综合全面反映。这就好比盖房子，要明晰房子的用途，要有好的框架设计，要有足够多的建筑材料，最后还要给房子粉刷漂亮取个好名。笔者进入体制内十余年，从普通的科员一路提拔到重要岗位，每一次仕途的进步，都或多或少得益于自己的能公文写作能力，而每到一个新的平台又会以新的格局和视野去提升本领，最终进入了职业发展的正向循环“快车道”“操千曲而后晓声，观千剑而后识器...

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