记录性公文的全套写作知识汇编

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记录性公文的全套写作知识（一）............................................................................................. 2

会议记录................................................................................................................................ 2

第一，会议记录的作用。............................................................................................. 2

第二，会议记录的特点。............................................................................................. 3

第三，会议记录的基本格式和写法。.......................................................................... 4

【例文 1 ：会议记录】................................................................................................ 5

会议纪要................................................................................................................................ 6

第一，会议纪要与会议记录的区别。.......................................................................... 6

第二，会议纪要的种类。............................................................................................. 7

第三，会议纪要的基本格式与写法。.......................................................................... 8

【例文 1 ：决议性会议纪要】.................................................................................. 10

【例文 2 ：建议性会议纪要】.................................................................................. 12

【例文 3 ：协议性会议纪要】.................................................................................. 14

【例文 4 ：研讨性会议纪要】.................................................................................. 15

会议报告.............................................................................................................................. 18

一、什么是会议报告................................................................................................... 18

二、会议报告的分类................................................................................................... 18

三、会议报告的特点................................................................................................... 22

四、会议报告的写法................................................................................................... 23

五、会议报告的写作要求........................................................................................... 28

大事记.................................................................................................................................. 29

第一，大事记的分类................................................................................................... 29

第二，大事年表的形式。........................................................................................... 30

第三，大事记的基本格式和写法。........................................................................... 30

总结...................................................................................................................................... 54

第一，总结的特点。................................................................................................... 54

第二，总结的分类。................................................................................................... 55

第三，总结的基本格式和写法。............................................................................... 55

工作研究.............................................................................................................................. 66

经验介绍.............................................................................................................................. 70

记录性公文的全套写作知识（二）........................................................................................... 73

调查报告.............................................................................................................................. 73

【例文 1 ：典型调查报告】...................................................................................... 76

【例文 3 ：综合调查报告】...................................................................................... 92

【例文 4 ：专案调查报告】...................................................................................... 94

简报.................................................................................................................................... 109

【例文 1 ：会议简报】............................................................................................ 114

【例文 2 ：工作简报】............................................................................................ 116

讲话稿................................................................................................................................ 118

【例文 1 ：讲话稿】................................................................................................ 121

演讲稿................................................................................................................................ 129

【例文 1 ：演讲稿】................................................................................................ 133

【例文 2 ：竞职讲稿】............................................................................................ 134

【例文 1 ：广播稿】................................................................................................ 141

开幕词................................................................................................................................ 143

【例文 1 ：开幕词】................................................................................................ 145

闭幕词................................................................................................................................ 146

【例文 1 ：闭幕词】................................................................................................ 147

主持词................................................................................................................................ 152

【例文 1 ：主持词】................................................................................................ 153

记录性公文的全套写作知识（一）

记录性公文指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。如会议

记录、会议纪要、大事记、日志等。

会议记录

会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况

和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正

式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

第一，会议记录的作用。

一是依据作用。会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形

成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文

件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精

神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

二是素材作用。会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制

作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会

议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和

篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础

。三是备忘作用。会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出

的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成

为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个

单位的历史进程和发展状况。

第二，会议记录的特点。

一是真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，

那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发

言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，

不能移花接木，不能张冠李戴。

二是原始形态性。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原

始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着

很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上

可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差

异甚大。

三是完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程

等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定

等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

第三，会议记录的基本格式和写法。

一是标题。由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如

果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即

可。

二是会议组织概况。包括：会议时间，要写明年、月、日，上午、下午

或晚上，×时×分至×时×分；开会地点；主持人的职务，姓名；出席人，根

据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同，

有时可以只显示身份和人数，如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有

本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓

名一一列出，其他有关人员则分类列出；列席人，包括列席人的身份、姓名，

可参照出席人的记录方法；缺席人，如有重要人物缺席，应作出记录；记录

人，包括记录人的姓名和部门。

三是会议内容。这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模

式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告

和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留

问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所

不同。

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摘要：

目录记录性公文的全套写作知识（一）.............................................................................................2会议记录................................................................................................................................2第一，会议记录的作用。................................................

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