会议筹备工作十要点

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会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者

结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹

备，具体讲要做好以下十项工作。

一确定会议名称

会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议” “全国新型农村合

作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，

二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工

作会”“座谈会”“研讨会”等。

二初定会议步骤

会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，

是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发

言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安

排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导

批准，切不可随意变动。

三草拟会议通知

会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点

和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的

打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知

最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级

单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。

四会议经费预算

会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会

标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀

请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。

五办理会议报批

重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议

程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算

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摘要：

会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。一确定会议名称会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对...

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