Email英语电子邮件写作资料整理

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英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1 内容 a2 结构

常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交

流中常会见到的英语缩写词汇

常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英

语函电的 20 个常用句型

范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸

业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。

根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏

来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果

关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联

系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:"

感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头

例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说， "Thank you

for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封

邮件了，那就一定要说， "Thank you for your prompt

reply."或是"Thanks forgetting back to me."如果你可以找

到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，

而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能

再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例

如，"I am writing to enquire about…"或是"I am writing

in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，

这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写

和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾

你可以 "Thank you for your patience and cooperation."或

"Thank you for your consideration."开始接着写， "If you

have any questions or concerns ,don't hesitate to let

me know."及"I look forward to hearing from you."

结束

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards,"

"Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best

wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人

邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并

检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一

封真正完美的邮件！

结构

地址栏的写法：

地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人

地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写

繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并

非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人

的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。

主题摘要的写法：

主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标

题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该

邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收

件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合

适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人

能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简

意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“Your

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英语电子邮件写作资料整理英语电子邮件如何写a1内容a2结构常用词汇b1.Knowyouremailtermsb2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇常用例句c1.外企必备：英文电子邮件高频句c2.商务英语函电的20个常用句型范文d1.英文书信范文精选d2.英文书信范文2d3.外贸业务全套英文邮件范文A英文邮件如何写a1内容从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearLillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系...

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