在全县业务工作培训会议上的讲话(办公室系统)

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同志们：

举办这次培训班的目的主要有三点：一是工作交流。我们

都在办公室系统工作，但像今天这样系统、全面的交流机会并

不多。举办这次培训班，就是要搭建一个交流的平台，共同研

究探讨做好新形势下办公室工作的新方法、新途径，提高全县

办公室系统的整体服务水平。二是规范程序。在日常工作中，

我们发现一些地方和单位的办公室许多工作程序还不够规范。

比如，有的信息反馈不够及时，有的传达贯彻领导意图不够精

准，有的协调事情方法不够得当，有的发挥参谋助手作用层次

不高、水平偏低等等。举办这次培训班就是让大家更清楚哪些

事情该办、能办，应该怎么办，有哪些必须履行的程序，有哪

些细节应该关注。三是提高质量。举办这次培训班，就是要进

一步统一大家的思想，集中大家的智慧，查找存在问题，堵塞

工作漏洞，工作细上加细，程序严上加严。特别是县七次党代

会明确提出了“融入新区、一体发展”这一思路和建设“经济

强县、乐居唐海”这一目标，对各级办公室工作提出了新的更

高要求，也意味着各级办公室必须全面提高自身服务质量。

站在办公室主任的角度理解办公室的工作，我个人有三个

方面体会：第一，办公室工作无小事，责任重于泰山。第二，

办公室工作水平直接影响领导的决策水平。第三，办公室工作

能够直接推动着一个地方经济和社会的发展。所以说，在办公

室工作既辛苦又荣幸，在办公室工作的同志都应该感到骄傲、

感到自豪，责无旁贷地把工作干好。刚才，县“两办”相关主

任就办公室日常工作中存在的问题、应如何解决讲了很好的意

见，容量较大，效率较高，基本达到了预期目的，取得了初步

成效。借此机会，我结合自己的工作经历，就“如何当好办公

室主任”从三个方面谈谈感受和体会，大家相互交流、相互学

习、相互探讨。

一、办公室主任的工作特点

我个人认为，办公室主任的工作特点可以概括为“四性”。

第一个是从属性。从属性是办公室主任工作的根本属性，

办公室主任的一切工作必须服从、服务于领导，不能主次不分、

本末倒置。具体来说，可以概括为 3个方面：1、参谋不决策。

办公室主任的职能是在决策和管理中给领导当参谋和助手，领

导才是决策者。不要认为你的建议被领导采纳了，就是你的决

策，其实你的意见只是得到了领导的认可、欣赏，真正的决策

者还是领导，这点一定要把握好。2、到位不越位。办公室主任

要牢记自己的角色，摆正自己的位置，不能越权和越位，不能

喧宾夺主。在实际工作中，要坚持做到“三不”，即：不与领

导争锋、不与同级争宠、不与下级争功，这样才能真正把握

“到位不越位”的要求。3、涉密不泄密。办公室主任比其他同

志接触主要领导的机会要多得多，了解的信息也多，必须严格

做好保密工作，不该说的不说，不该做的不做，做到防意如城、

守口如瓶。

第二个是围核性。办公室主任的任何工作，都要围绕核心

来开展，这个核心就是中心工作和主要领导。要围绕中心工作。

坚持服务中心工作不动摇，在促进中心工作中找准位置，发挥

作用。例如，目前县委办公室正在开展的“七个全员”活动，

全部都是围绕着中心工作切入的，围绕着提高办公室每一名人

员的素质展开的，目的就是要以自身素质的提高来更好的服务

中心工作。要围绕主要领导。充分发挥主观能动性，准确把握

主要领导和领导班子的思想，积极从主要领导的角度和高度思

考、谋划、处理问题。

第三个是中介性。这个中介性主要体现在三个方面：一是

中枢。办公室是“作战部”，办公室主任是“作战部”的总调

度员。所有的决策部署，都要通过办公室传达下去，工作贯彻

落实情况也要通过办公室收集再由办公室主任反馈给领导，办

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摘要：

在全县业务工作培训会议上的讲话(办公室系统)同志们：举办这次培训班的目的主要有三点：一是工作交流。我们都在办公室系统工作，但像今天这样系统、全面的交流机会并不多。举办这次培训班，就是要搭建一个交流的平台，共同研究探讨做好新形势下办公室工作的新方法、新途径，提高全县办公室系统的整体服务水平。二是规范程序。在日常工作中，我们发现一些地方和单位的办公室许多工作程序还不够规范。比如，有的信息反馈不够及时，有的传达贯彻领导意图不够精准，有的协调事情方法不够得当，有的发挥参谋助手作用层次不高、水平偏低等等。举办这次培训班就是让大家更清楚哪些事情该办、能办，应该怎么办，有哪些必须履行的程序，有哪些细节应该关...

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