20251001-【职场文档】附赠8：大型会议承办工作手册.doc

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大型会议承办工作手册
目  录
一、会议前组织工作准备：....................................2
（一）会议的发起：..........................................2
（二）会议组织和机构：....................................2
（三）会议分工和责任：....................................2
二、会议承办主体流程：........................................2
（一）会议前期工作：.......................................2
1参会客人的联系、函达及情况工作。..............2
2参会资料的准备。.......................................3
3会议场所的考察、落实工作。.......................3
4参会资料的制作落实工作。..........................3
5参会物品的情况落实工作。..........................4
6参会人员用车情况落实工作。.......................4
7财务预算整理，报公司领导审批。.................4
8拟定参会客人的详细接待、安排计划。...........4
9会议现场的工作安排。................................4
10 会议现场外工作安排。..............................5

11 公司人员的仪容仪表要求。........................6
（二）会议中工作：..........................................6
1检查工作。................................................6
2迎接工作。................................................6
3公司领导会面工作。....................................7
4会场工作。................................................7
5散会后工作。.............................................7
（三）会后工作：..............................................8
1送机、送站参会客户工作安排。....................8
2宾馆门口迎送参会客人的安排。....................8
3结账工作。................................................8
4联系参会客人平安到否工作。.......................9
5会后公司内部总结会。................................9
6会后资料的整理。.......................................9
7制作参会人员名册。....................................9
8资料、名册的存档与送达。..........................9

一、会议前组织工作准备：

（一）会议的发起：

由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办

会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。

（二）会议组织和机构：

由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议

的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。

会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组

资料组。各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全

公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会

议工作为第一首要工作。

（三）会议分工和责任：

由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和

要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，

把每项工作落实到人。

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大型会议承办工作手册目录一、会议前组织工作准备：....................................2（一）会议的发起：..........................................2（二）会议组织和机构：....................................2（三）会议分工和责任：....................................2二、会议承办主体流程：........................................2（一）会议前期工作：................................

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